INSTAFRIC-ELEC
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Intitulé du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Type de contrat: CDD
Le positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du Directeur Général et le Directeur des Opérations
Ce poste est rattaché à : la Direction Administrative et Financière
-Missions générales du poste (objectif lié au poste)
Gestion du standard
Réception traitement et diffusion de l’information
Travaux de bureautique
-Tâches du poste (Activité générale ou spécifique) :
Réception des appels
Prise de message
Orientation des appels vers les différents services
Enregistrement du courrier départ/arrivée
Saisie et mise en forme de documents (devis et factures)
Etablissement du planning de maintenance.
Profil du poste
BAC + 2 en ASSISTANAT DE DIRECTION
Plus de 2 ans d’expériences
Maîtrise parfaite de Word et Excel
Bonne connaissance de l’outil information
Bonne capacité rédactionnelle
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Maîtrise de soi, disponibilité, sens de la communication,
Courtoisie, sens de l’organisation, travail sous pression, esprit d’équipe,
Intégrité, sens de la discrétion, sens de l’écoute.
Dossiers de candidature
Cv et LM à hugues.bih@instafric-elec.com