IST-JOB

recrute

SECRETAIRE DE DIRECTION  ADMINISTRATIVE BILINGUE

Description du poste

INSTITUTION BANCAIRE RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE DE DIRECTION CAPABLE DE:
elle gère les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps de ces derniers et prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont elle fait le plus souvent le compte rendu ou le relevé de conclusions. elle supervise leurs déplacements professionnels.
Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes, Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,
Renseigner les interlocuteurs, S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous,
Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…) Organiser et prioriser les activités de secrétariat Travailler en équipe
Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda
Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés, Prises de notes et rédaction de comptes-rendus, Préparation et suivi de dossiers, Reproduction des documents,
Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions, Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)
elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs.
elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires.

elle sait sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement.

Profil du poste

FEMME ÂGÉE DE 30 A 35 ANS niveau bac +3 (4) secrétariat , comptabilité, assistanat de direction.
expérience acquise de 2 ans dans un environnement multiculturel ou en banque .
la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, représentants du personnel) la capacité d’observation, d’adaptation .
Maitrise de l'informatique (traitement de texte, pack office, Excel, word , Power point ,Outlook ) , bonne notion en comptabilité .
bonne expression orale et écrite, utiliser au mieux toutes les technologies multimédia et maîtrise parfaite de l' anglais et du français .
-Très disponible,
-Organisé(e) et autonome
-Techniques de secrétariat
-Techniques d’accueil physique et téléphonique
-Classement et archivage
-Communication/relations interprofessionnelles
- Dynamique et polyvalent(e)
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Bonne présentation d’une grande discrétion, elle adapte son emploi du temps et ses horaires de travail aux impératifs de la banque ou de son supérieur hiérarchique.
Bureautique

Dossiers de candidature

MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION A
istjob.recrutement@istjobs.com