AGENCE IVOIRE INTERIM (A2I)
recrute
01 ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
AGENCE IVOIRE INTERIM
RECRUTE
ASSISTANTE DE DIRECTION
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes:
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
• Avoir une bonne maitrise du droit social, des ressources humaines ou la qualité.
Profil du poste
PROFIL DU POSTE
• Formation : Diplôme d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives
• Sexe : Féminin
• Diplôme : BAC+2/5
• Expériences dans la fonction : 3 ans et plus
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit
• Connaissances en communication d’entreprise
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureuse
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise
Dossiers de candidature
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de nous adresser lettre de motivation, CV+ Photo et prétentions salariales au plus tard le 30 Septembre 2018 à l’adresse mail suivante :
www.a2i-interim.com
Ou
recrutea2i@gmail.com
En précisant l’intitulé de l'offre en objet
“ ASSISTANTE DE DIRECTION’’
Seuls les candidats retenus recevront une réponse