INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC)
recrute
(01) ASSISTANT(E) PROGRAMME
(Candidatures féminines vivement recherchées)
À propos d’IRC :
International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.
Généralités sur le poste :
Le projet Ecris Ton Avenir ! est la déclinaison en Côte d’Ivoire de la composante Education du programme Projet Autonomisation des Femmes au Sahel et Dividende Démographique (SWEDD), conçu notamment avec l’appui financier et technique de la Banque Mondiale. Ecris Ton Avenir ! se déroulera dans 93 collèges et 70 localités des régions et districts d’Abidjan, Marahoué, Poro, Bafing, Tonkpi, Kabadougou, Folon, Tchologo et Bagoué, Haut-Sassandra et Yamoussoukro. Le projet poursuit deux objectifs : renforcer le capital humain et social de 22876 jeunes filles des Espaces sûrs scolaires de 93 collèges de Côte d’Ivoire, et, renforcer l’effort d’alphabétisation et favoriser la scolarisation des jeunes filles déscolarisées des Espaces sûrs communautaires dans les zones d’Abidjan, de la Marahoué, du Tonkpi et du Bafing.
Dans ce cadre, International Rescue Committee recherche un (01) Assistant(e) Programme pour assister le coordonnateur du projet dans la gestion administrative du projet.
Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du Coordonnateur du projet, l’Assistant(e) Programme aura pour missions de :
- Participer à la planification annuelle, mensuelle et hebdomadaire des activités programmes;
- Assister la Conseillère Technique et les assistants managers dans l’élaboration des activités programmatiques ;
- Suivre le plan de travail mensuel et le plan de dépenses puis faire la mise à jour périodique ;
- Consolider les plans de sortie des équipes programme et faire les demandes de véhicules conformément à ces sorties ;
- Organiser avec la logistique, des ateliers et formations et autre séminaires (identification des salles de formation, D.A pour l’achat de matériel didactique ; équipement informatique, matériel de formation, matériel et fourniture du bureau….) ;
- Faire le suivi des équipements mis à la disposition de la conseillère technique et des assistants managers pour les ateliers de formation, réunion de travail ;
- Faciliter les procédures de paiement des primes des mentors, des formateurs ; des participants et des facilitateurs au cours des ateliers ;
- Préparer un point mensuel consolidé des activités programmatiques à mener par l’ensemble des équipes programmes et le soumettre au Coordonnateur du projet ;
- Faire le lien entre les équipes programme et les Grants, la finance, la chaine d’approvisionnement et l’Administration pour le strict respect des procédures financières administratives et logistique du bailleur et de IRC ;
- Participer aux réunions d’équipe et contribuer au développement du programme.
Qualifications/Expériences/Qualités requises pour le poste
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire BAC+2/3) en sciences de gestion (finance, logistique, droit, administration…), ou d’autres domaines connexes ;
- Justifier d’au moins 2 années d’expérience dans la gestion administrative, financière ou logistique idéalement acquise dans une ONG Internationale ;
- Avoir une pratique courante de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Avoir une excellente aisance relationnelle et communication ;
- Proactivité, flexibilité avérée dans la gestion multitâche ;
- Facilité à communiquer en français et dans au moins une langue des régions cibles ;
- Faire preuve d’une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et un bon esprit d’équipe.
Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
- Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
- Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
- Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité.
Pour le dépôt de dossiers physiques :
A Abidjan: Il Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro: Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin. Tél : 225 30 64 39 71.
A Man: Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41
Date limite de dépôt : 27 septembre 2018 à 15H
SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT RECHERCHEES.
