Description du poste
Type : Stage de perfectionnement
Prime de stage : Prevue
Positionnement : Le stagiaire mènera son activité sous la supervision hiérarchique de l'Office Manager. Il sera formé et coaché à la méthode et à l’utilisation des outils de travail.
A ce titre, elle/il est chargé(e) de :
• Participer à la création et au suivi des dossiers du personnel du bureau ;
• Effectuer le fichier des fiches de pointage ;
• Faire le suivi des avis de travail et des demandes de congé et d’absence ;
• Préparer les variables mensuelles de paie du bureau ;
• Transmettre les éléments à la rédaction des rapports mensuels ;
• Participer à la gestion de l’assurance : incorporation, demande de remboursement, déclaration d’incidents ; Rédiger les drafts des courriers relatifs à la gestion des Ressources Humaines du bureau ;
• Transmettre et réceptionner l’ensemble des documents relatifs à la gestion du personnel ;
• Réceptionner les dossiers de candidatures et les transmettre au siège ;
• Préparer la logistique des recrutements : salles, ordinateurs, copies… ;
• Superviser la conduite de l’ensemble des tests de recrutements du bureau ;
• Classer et archiver les copies des dossiers de recrutement du bureau ;
• Participer à l’induction des nouveaux staffs ;
Profil du poste
H/F titulaire d'un Bac+4/5 en RH, au moins 12 mois de pratique (emploi ou stage), pratiques générales ou dans un domaine spécifique des RH en entreprise ou en cabinet RH.
APTITUDES INTELLECTUELLES ET PROFESSIONNELLES REQUISES
Savoir-faire
- Très bonne connaissance du droit du travail (code du travail, convention collective)
- Expérience dans le pilotage de processus RH (planning, piqûre de rappel, rapport d’état d’avancement)
- Expérience dans la conduite de projets RH. A défaut, connaissance de la démarche de conduite de projets RH (structuration/modélisation)
- Connaissance de la démarche de gestion du changement
- Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, PowerPoint)
- Très bonne capacité de rédaction (rédaction administrative, construction des phases d’un projet)
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer votre dossier contenant un CV et une lettre de motivation, par mail : sagesci2018@gmail.com et groupsages@gmail.com et mettez en objet du mail cette mention "CANDIDATURE POUR STAGIAIRE RH"
