SNS
recrute pour le compte d’une importante entreprise
UN SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du responsable administratif, vous aurez pour mission de :
Secrétariat
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
* Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
* Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents notamment
* Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
* Participer à l’organisation des déplacements de l’équipe et des évènements de l’entreprise
Gestion Comptable
* Facturation, contrôle factures des prestataires et sous-traitants et contrôle de marge.
* Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et banque, rapprochements bancaires
* Règlements fournisseurs, pointage des encaissements
* Relance client et fournisseurs
* Prévision et suivi de la trésorerie Gestion Administrative Suivi des livraisons, des commandes, contrôle de coûts, suivi des contrats et frais généraux
* Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi des contrats de prévoyance, suivi des formations, tenue des registres, suivi des plannings congés et absences, interface avec le cabinet comptable
PROFIL DU POSTE
DIPLOME : BAC +2/3 en Assistanat de direction, Comptabilité ou diplôme équivalent
Expérience : 2 ans minimum à un poste similaire
COMPETENCES SPECIFIQUES
* Maîtriser l'outil informatique et les logiciels de comptabilité
* Etre polyvalent
QUALITES REQUISES
* Avoir le sens de l’organisation
* Rigueur dans le travail
* Avoir le sens de l’initiative
DOSSIERS DE CANDIDATURE
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation + au plus tard, le 30 Septembre 2018 à www.sns.ci ; recrutement@sns.ci