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recrute
ASSISTANT DU DIRECTEUR GÉNÉRAL
Description du poste
Sous l'autorité du Directeur Général, l'Assistant aura pour missions principale d’assister le Directeur Général dans l’optimisation de ses tâches administratives et relationnelles. Il assistera le Directeur Général dans l’exécution de sa mission ainsi que ses prérogatives et d’assurer efficacement son secrétariat.
Activités principales
• Concevoir, organiser et/ou utiliser les fichiers et bases de données
• Mettre à jour ou actualiser la base de données clientèle
• Etablir les factures et pré-factures clients
• Concevoir et suivre les programmes, d’échéanciers, tenue des planning, relances …
• Faire le suivi des règlements ainsi que le recouvrement des créances
• Assurer la gestion efficace des courriers et dossiers confidentiels de la Direction Générale
• Assurer l’archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents de la Direction Générale
• Assister le Directeur Générale dans l’organisation de ses tâches
• Organiser le planning de rendez de vous et tenir l’agenda du Directeur Général
• Organiser les réunions courantes, voyages et déplacements
Profil du poste
Compétences
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique
• Avoir un sens élevé de l’administration, de la coordination, du traitement de l’information
• Maîtriser les techniques d’archivages et de classement des courriers
• Maitriser les techniques de rédactions administratives
Qualités et Aptitudes personnelles
• Être rigoureux et discret
• Être disponible et organisé
• Posséder d’excellentes aptitudes en communication
• Savoir travailler en équipe
• Avoir une aisance relationnelle
• Avoir une bonne communication
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre un CV + une lettre de motivation.
Toute personne intéressée par cette offre doit transmettre son dossier de candidature au plus tard le 27 août 2018 à 15 H00 à l'adresse suivante : prhplus@gmail.com
