OFFRE D’EMPLOI NATIONAL RESPONSABLE SOUS- SUBVENTIONS INTERIMAIRE A HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL-COTE D’IVOIRE (HAI-CI).
HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG
Internationale de droit américain qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) avec pour objectif d’assurer une fourniture complète de soins et traitement aux personnes Infectées et /ou Affectées par le VIH (PIAVIH). Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC à travers les fonds du PEPFAR, HAI voudrait s’attacher les services d’un Responsable Sous-Subventions Intérimaire.
Poste : Responsable Sous-Subventions Intérimaire
Lieu d’affectation : Bureau-Pays Abidjan
Superviseur Direct : Directeur Administratif et Financier
Type de Contrat : CDD 4 mois.
Date limite de dépôt des candidatures : 24 Août 2018
Qualifications
- BAC+4/5 en Comptabilité, Finance, Sciences de Gestion, ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion de Sous-Subventions ou en Audit Organisationnel
- Avoir une expérience avec une ONG internationale
- Avoir une connaissance des règlements des financements du gouvernement américain et autres bailleurs est un atout
- Etre capable de s'exprimer couramment en français et en anglais
- Avoir la capacité de travailler sous-pression
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel
Tâches et responsabilités principales
- Participer à l'élaboration des protocoles
- Suivre et évaluer les performances des partenaires
- Assurer le suivi de la gestion des sous subventions accordées
- Collecter auprès des Assistants Régionaux les rapports mensuels des dépenses accompagnées des pièces justificatives et les fiches de requêtes des décaissements selon les protocoles signés
- Vérifier l'exhaustivité et la qualité des pièces justificatives des dépenses des partenaires
- Assurer l'évaluation de la conduite des évaluations des risques et de capacités des partenaires
- Effectuer toute autre tâche relative au suivi de la gestion des partenaires selon les procédures du bailleur
- Assurer le renforcement des capacités des partenaires sur les règles comptables du bailleur
- Valider les rapports financiers en collaboration avec le coordonnateur Soins et soutien
- Réceptionner les rapports financiers à la fin de chaque mois ; les analyser et compiler pour transmettre aux superviseurs
- S'assurer que tous les contrats avec les sous-récipiendaires sont signés conformément aux procédures des sous-subventions de HAI
- Avoir la capacité de former et/ou encadrer les comptables des sous-récipiendaires sur le suivi budgétaires et les procédures de gestion de sous subventions de HAI
- Analyser chaque mois les rapports financiers des sous-récipiendaires et en assurer le feedback
- Déterminer les dépenses non autorisées ou autre qui ne sont pas couverts par l'accord de financement, incluant les dépenses non justifiées, les fiche de présence mensuelle, les réconciliations bancaires ou autres documents
- Informer les sous-récipiendaires de toutes les anomalies les 5 jours ouvrables suivant la date du rapport (le 20 de chaque mois)
- S'assurer que les originaux des rapports financiers sont transmis au siège.
- Coordonner l'analyse des rapports financiers en collaboration avec le gestionnaire de programme
- Effectuer des analyses budgétaires
- S'assurer que les dépenses effectuées par les sous-récipiendaires sont conformes au protocole
- Initier le paiement des sous-récipiendaires sur la base de clauses contractuelles
- Coordonner avec le point focal du siège pour l'approbation des paiements.
COMMENT POSTULER
Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation par email à l’adresse suivante :
hairh-cotedivoire@hai-ci.org
Veuillez indiquer en objet de votre email le code de référence de l’offre : OE 10/HAI-CI/18/
Responsable Sous-Subventions Intérimaire.
Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 22 50 92 60.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
