AVIS DE VACANCE DE POSTE

Position : Un (01) Supply Chain Manager  (Candidatures féminines vivement encouragées)
Type et Durée de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Date limite de dépôt des candidatures : 23 août 2018

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.
IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des
bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles. International Rescue Committee recherche un (01) Manager Supply Chain pour son bureau de Korhogo.

Tâches et Responsabilités
Le Supply Chain Manager basé à Korhogo fait partie intégrante de l'équipe de gestion et travaille sous la double supervision du Supply Chain Coordinator et du field coordinator. Il est Responsable de la gestion et de l'appui efficace de la chaîne d'approvisionnement aux différents programmes mis en œuvre dans le pays, en conformité avec les réglementations imposées par l'IRC et les bailleurs de
fonds. Les responsabilités essentielles incluent l'approvisionnement, le transport, l'inventaire et la gestion des actifs.

Le Supply Chain Manager :

• Collabore et se concerte avec les programmes et le service financier afin de garantir des systèmes opérationnels intégrés et harmonisés.
• Collabore avec le service financier afin de garantir que les mécanismes de contrôle interne fonctionnent avec un minimum de rigueur.
• Travaille avec le personnel de la chaîne d'approvisionnement du bureau d’Abidjan et avec les équipes terrain pour garantir l'efficacité et l'uniformité des activités de la chaîne d'approvisionnement. 

Le Supply Chain Manager du bureau de Korhogo a également pour rôle, la coordination de toutes les tâches logistiques quotidiennes.

1. Mettre à jour les procédures et les politiques logistiques et s'assurer de leur bonne
exécution par l’équipe de la chaîne d’approvisionnement de la base de Korhogo.

2. Piloter et contrôler les opérations d’achat et d’approvisionnement de la base

• Mettre en place et assurer le suivi d'un système d'approvisionnement efficace du bureau de Korhogo ainsi que la mise en œuvre des outils de contrôle interne
• Coordonner et mettre à jour les plans d’achat des programmes de la base
• Veiller à ce que les livraisons des marchandises et prestations soient exécutées dans les délais requis,
• Piloter la sélection des prestataires et fournisseurs du bureau,
• Piloter les négociations avec les prestataires et fournisseurs et s’assurer de recevoir le meilleur rapport qualité-prix
• Conduire les évaluations des fournisseurs et prestataires
• Maintenir un système de stockage et de tenue de stock efficace et sûr notamment l'utilisation des Bons de valeur ou cartes carburant et inventaires physiques
• Etablir le rapport mensuel consolidé de suivi des activités d’achats et d’approvisionnement
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de la performance des processus d’achat et d’approvisionnement
• Veiller à l’optimisation des processus d’achat et d’approvisionnement du bureau
• En liaison avec le département Finance, conduire les inventaires physiques et vérifications périodiques du magasin
• Assurer un suivi adéquat de tous les actifs du bureau de Korhogo et veiller à la mise à jour régulière de la liste des actifs et consommables du bureau 

2. Piloter les opérations de transport et logistique de la base

• Superviser la gestion du parc auto
• Superviser la planification et l’organisation de l’utilisation des véhicules
• Tenir des registres de suivi des autorisations pour le carburant
• Veiller à ce que le carburant soit approvisionné en temps opportun et distribué de façon efficace
• Assurer la réparation et la qualité des équipements (véhicules, groupes électrogènes, ordinateurs, Imprimantes,…),
• S'assurer que la mise à jour des procédures de maintien des actifs est correctement effectuée 

3. Superviser la cession des assets et bien du bureau de Korhogo en conformité
avec les Procédures des donateurs et de IRC et s'assurer que toutes les cessions
sont approuvées par le chef de mission.

4. Assurer enfin, un bon système de rapportage de tous les secteurs de la chaine
d’approvisionnement du bureau de Korhogo à soumettre au Supply Chain
Coordinator pour Analyse suivant le calendrier de rapportage préétabli.

Qualifications/Expériences/Qualités requises pour le poste

• Diplôme exigé : Bac + 4 en Logistique et Transport ou tout autre diplôme équivalent
• Une expérience d’au moins 05 années dans la gestion des opérations d’achats et d’approvisionnement de préférence acquise dans une ONG,
• Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds tels que la Banque Mondiale, Fonds Mondial, l'UE, L'USAID, le DFID, etc.
• Excellentes capacités organisationnelles et analytiques
• Bonnes relations sociales
• Permis de conduire obligatoire,
• Bon niveau en Anglais,

Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
• Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité.

Pour le dépôt de dossiers physiques :

A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire
Tél: +225 22 52 30 50
A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin.
Tél : 225 30 64 39 71.
A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65
A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41

Date limite de dépôt : 23 août 2018 à 15H

SEULS LES CANDIDAT(E)S PRESELECTIONNE(E)S SERONT CONTACTE(E)S. SEULS LES
DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLETS ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS
SERONT EXAMINES.

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT
L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT
ENCOURAGEES.