IMPORTANTE SOCIETE
recrute
SECRÉTAIRE
Description du poste
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
Assurer l’interface entre les personnes de son entité, celles des autres unités et les interlocuteurs extérieurs :
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
Optimiser les services extérieurs (frais de coursiers, etc) option de courrier; enregistrement des courriers, planning d'agenda
Profil du poste
Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence
Rigueur : organisation et méthode
Dynamisme
Sens du client : esprit de qualité
Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées
Communication : sens du relationnel
Dossiers de candidature
