SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL EN COTE D’IVOIRE recrute

COUNTRY OFFICE PROCUREMENT OFFICER,

Poste national basé à Abidjan.

LE POSTE :

Le/La CO Procurement Officer assiste le CO Procurement & Supply Coordinator dans la mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et l’exécution des opérations d’achat à travers le traitement d’un portefeuille de réquisitions d’achats allouées à l’unité d’achat du bureau pays.

Il/elle aura les responsabilités suivantes :

• Prise en charge des réquisitions d’achat en vue d’un traitement efficace et efficient ;
• Envoi des demandes de cotation ; Réception et analyse des offres (processus de cotation unique et cotation simple) ;
• Préparation des dossiers de demande de cotation en choisissant les critères d’évaluation appropriés ; Organisation et participation aux séances du Comité d’évaluation en vue de l’ouverture des plis et l’analyse des offres ; Préparation des procès-verbaux des séances du Comité d’évaluation (processus de cotation formelle et d’appel d’offres national/international) ;
• Préparation de l’analyse comparative des prix ; Obtention de la validation des membres du Comité d’évaluation et du demandeur ;
• Gestion des négociations et Préparation des bons de commande ou contrats d’achat ; Suivi de la validation des dossiers d’achat et de la signature des bons de commande et contrats d’achats (Unité d’Achat, Finance, Responsable budgétaire, Fournisseurs) ;
• Notifications aux soumissionnaires non sélectionnés ;
• Archivage physique et électronique des dossiers d’achat ;
• Mises à jour en temps réel du fichier de suivi des achats (Procurement tracker) ;
• Application de toutes procédures spécifiques selon les règles définies dans le Manuel Logistique Pays et selon les règles spécifiques des bailleurs de fonds.

Cette liste n’est pas exhaustive.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE 

Le titulaire du poste doit avoir :

• Un Diplôme d’études supérieures, BAC + 2/3 dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management, des Achats ou tout autre domaine connexe ;
• Deux (2) années d’expérience dans la gestion d’achats et approvisionnements complexes en organisation internationale ou entreprise privée ; Expérience dans la gestion d’achats de biens et services de catégories de marchés variées ;
• Une bonne connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des procédures d’achat ;
• Une Familiarité avec l’outil informatique avec un bon niveau en Excel et en Word ;
• Un bon niveau en Anglais ;
• Une Capacité à prioriser les tâches et d’excellentes compétences organisationnelles et analytiques, avec un esprit critique et d’initiatives ;
• Un bon esprit d’équipe et une grande flexibilité pour travailler dans une organisation en pleine mutation et sous pression.

Durée du contrat : un (01) an renouvelable

L’ORGANISATION :

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection des enfants. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et faire entendre leur voix.

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5ème anniversaire ;
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et ;
• La violence contre les enfants n'est plus tolérée.

Nous savons que des gens formidables forment une organisation formidable et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où l'on accorde une grande importance à l'ambition, à la créativité et à l'intégrité.

Save the Children en Côte d'Ivoire opère actuellement dans 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Man et Odienné). SC Côte d'Ivoire compte 164 employés. Le montant des subventions 2017 pour SC Côte d'Ivoire était d'environ 25 millions de dollars.

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, CV et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF).  Le fichier doit être renommé: Nom et Prénoms_Référence : RH 0024 ; à travers notre site web :

https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés. 

Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est fixée au 27 juillet 2018 à 17H00.

Toutefois, compte tenu de l'urgence à pourvoir ce poste, les CV seront analysés progressivement jusqu’à obtention d’un nombre suffisant de bonnes candidatures. Les candidats potentiels sont donc encouragés à postuler dès que possible.

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquels reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

« Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e)s seront contacté(e)s

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL EN COTE D’IVOIRE