IVOIRIENNE DE PROTECTION ET DU MATÉRIEL(IPROMAT)
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
En qualité d'assistante de direction, vous épaulez le Manager dans la gestion commerciale et administrative de la société.
A ce titre, vous devez :
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Assurez le recouvrement auprès des clients,
- Gérer les agendas et rendez-vous,
- Organiser les réunions, réceptions et déplacements professionnels de la direction,
- Rédiger les comptes-rendus et PV de réunions,
- Assurer le suivi des dossiers, le classement et l'archivage,
- Garantir le suivi et la gestion des bases de données,
- Préparer et gérer les documents modèles,
- Tenir un annuaire clients,
- Coordonner les ventes et les commandes fournisseurs,
- Préparer les rapports ,
- Gérer les stocks de matériels, les véhicules et l'IT,
- Faire le suivi des appels d'offres.
Profil du poste
De formation BAC + 2 minimum (BTS ou équivalent) en Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire. - - Une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
- Avoir des notions en comptabilité ainsi qu'une bonne capacité à communiquer tant à l'oral qu'à l'écrit vous permettront de tenir ce poste.
- Vos points fondamentaux sont la discrétion, la rigueur, l'organisation, la courtoisie, l'autonomie, la réactivité, une excellente présentation et une bonne élocution.
Dossiers de candidature
• DOSSIER A FOURNIR et à envoyer à l'adresse suivante : katragnet@gmail.com
o Lettre de motivation+ prétention salariale
o Curriculum Vitae
o Photocopie de diplômes et d’attestations d’expérience
