BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS CI
Recrute
UN (e) ASSISTANT (e) DE DIRECTION A LA DIRECTION DES SOLUTIONS LOGISTIQUES
MISSION GLOBALE :
Assister le Directeur des Solutions Logistiques (DILS) dans ses missions de pilotage du développement durable et profitable de l’ensemble des activités de la Direction des Solutions Logistiques, et du suivi de son agenda quotidien.
DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES :
- Produire de l’information (transcription, traduction (Français/Anglais), formatage, recherche, édition, récupération, copie te transmission de textes, de données et de graphiques ;
- Traiter l'information (collecter, lire, analyser, classer et mettre à jour) ;
- Assurer la transmission des informations et l’organisation des télécommunications ;
- Gérer l’accueil téléphonique et physique ;
- Gérer les rendez-vous professionnels ou personnels en organisant des réunions, des conférences, des téléconférences et des déplacements ;
- Organiser les voyages professionnels du DLS et l’accueil via notre partenaire interne des visiteurs extérieurs de la Business Unit (BU) logistique ;
- Représenter le DILS à certaines réunions et en produire un compte rendu détaillé ;
- Assurer un suivi régulier des projets jusqu’à l’obtention des résultats ;
- Préparer les Business Reviews QBR avec le siège et les Revues de Gestions mensuelles de la Business Unit (BU) Logistique ;
- Editer et consolider les liasses de résultats intra BU ;
- Accomplir d’autres tâches ad hoc données par la DILS…
PROFIL RECHERCHE
- Être titulaire d’un Bac + 4 en Assistanat de Direction, ou en Management des Organisations ou en gestion ou un diplôme équivalent ;
- Avoir une excellente organisation et un goût pour la planification ;
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles ;
- Vous avez une bonne expression orale et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous avez une maîtrise des différents outils MS office ;
- Vous êtes doté (e)d’une extrême discrétion et avez un sens aigu de l’organisation ;
- Vous avez goût pour la planification et le sens du respect des délais ;
- Avoir un bon niveau en anglais ;
- Une bonne connaissance de nos métiers et du reporting financier seraient un atout ;
- Justifier d’une expérience de 03 ans dans un environnement similaire…
Merci nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV+LM) à l’adresse suivante :
(Veuillez préciser en objet du mail « ASSISTANTE DE DIRECTION DILS »
La date limite de dépôt des dossiers est le 31/07/2018
