VILLAGE DES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION ET DE LA BIOTECHNOLOGIE
recrute
SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHÉS
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT POUR LE POSTE DE CONSULTANT EN PASSATION DE MARCHES
Dans le cadre de ses activités, le Village des Technologies de l’Information et de la Biotechnologie (VITB SA) recrute un Consultant spécialiste en passation de marchés.
Principales responsabilité
Sous la responsabilité du Directeur Général, le titulaire du poste aura pour responsabilité :
- Elaborer et tenir à jour le plan de passation des marchés, comportant l'estimation prévisionnelle, la procédure de passation, les dates de préparation et d'approbation des appels d'offres, des consultations, d'évaluation des offres, d'approbation des propositions, d'attribution des marchés, de signature et de notification des marchés, de livraison et de réception des travaux ou fournitures ;
- Suivre la mise en œuvre du plan de passation des marchés ;
- Préparer les avis spécifiques d'appels d'offres ;
- Elaborer les dossiers d'appel d'offres de l’ensemble des biens et services prévus dans le Plan de Passation des Marchés, et les demandes de propositions pour les services de consultants et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires, selon les dispositions en la matière ;
- Elaborer les termes de référence relatifs aux besoins exprimés;
- Assurer l’ouverture et la tenue à jour d’un répertoire des fournisseurs et des entreprises en utilisant les procédures de présélection lorsque prévues pour le projet;
- Assurer l’ouverture et la tenue à jour d’un bordereau des prix unitaires les plus usuels;
- Assurer le suivi de la publication des avis dans des revues spécialisées et dans les journaux locaux ;
- Assurer la grande diffusion et la communication si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays;
- veiller aux réponses, aux demandes d’éclaircissement des soumissionnaires et consultants potentiels ;
- Organiser les conférences préalables à la soumission et les visites de sites ;
- Veiller à l’inscription à l’ordre du jour des commissions, les étapes du processus d’évaluation de la passation des marchés (ouvertures des plis, évaluations et attributions) ;
- Assister aux séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'aux séances d'attribution des marchés;
- Elaborer les rapports d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires;
- Préparer les marchés et veiller à ce qu'ils soient signés, approuvés, visés et notifiés selon le manuel des procédures et dans les meilleurs délais;
- S'assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission aussitôt après la décision définitive d'attribution des marchés ;
- veiller à la publication des résultats des appels à la concurrence ;
- Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié;
- Veiller la confidentialité de toutes les données et informations durant les processus de passation de marchés
Type de Contrat
Les prestations du Consultant se dérouleront dans le cadre d’un contrat de Consultance. Pour information, vu que la passation de marché n’est pas une activité permanente au sein de notre structure, le Consultant sera rémunéré par dossier de Consultation traité.
Profil du poste
- Titulaire d’un diplôme d’ingénieur ou équivalent (BAC +4/5) et ayant un âge compris entre 25 et 45 ans ;
- Excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés ;
- Expérience professionnelle : sept 7 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’expert en passation des marchés ;
- Avoir une très bonne pratique des applications suivantes : Word, Excel, Power Point,
- Disposer des qualités et aptitudes suivantes : grande capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse ; sens de l’organisation et de la rigueur, bonne moralité, sens des relations interpersonnelles et du travail en équipe.
Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressés sont invités à transmettre à l’adresse dg@vitib.ci , leur dossier comprenant :
- Un curriculum vitae à jour et signé
- Leur offre par dossier traité (depuis l’instruction du dossier à l’approbation du Contrat)
