Description du poste
Sous l’autorité directe du Directeur Technique ou du Directeur Général, vous serez chargé de l’assistanat de direction de la Direction Technique.
•Vous gérez l'agenda de votre manager, •assurez la préparation des réunions et la réalisation des comptes rendus ; •Vous assurez la gestion administrative du courrier, la rédaction et/ou la diffusion de certains documents (courriers, rapports, convocations), la préparation de dossiers ; •Vous assurez le suivi du budget et sa mise à jour, les commandes de matériels et de fournitures ainsi que leur réception ; •Vous établissez des devis ; •Vous classez et archivez les documents et informations; •Vous assurez le suivi administratif des heures travaillées à travers les feuilles de temps, des congés, des astreintes de la Direction ;
•Vous accueillez et orientez les visiteurs ; •Vous réceptionnez et filtrez les rendez-vous du Manager; •Vous constituez, mettez à jour, archivez les dossiers ; •Vous organiser les réunions et manifestions en interne du Manager; •Fournir des informations fiables et régulières de la Direction au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs, en cas de nécessité ; •Veiller à la confidentialité des informations ;
•Recevoir et compiler les informations des services ; •Contrôler la cohérence des éléments fournis ; •Assurer la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc ; •Participer au suivi des actions ; •Veiller à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard;
•Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter ; •Diffuser les informations attendues dans les délais •S’inscrire dans la démarche qualité en participant aux actions d’amélioration continue ; •Etc...
Profil du poste
Formation : Niveau BTS/Master (Bac + 3/4 ou équivalent) Niveau d’expérience : Confirmé sur un poste similaire Excellente capacité rédactionnelle, très bonne expression écrite et orale, excellente capacité d’organisation et de synthèse Bonne maîtrise de l’environnement bureautique- Sens de la discrétion et de la confidentialité, fiabilité, bon relationnel Langues : bonne maîtrise de l’anglais souhaitée Le titulaire du poste doit travailler conformément aux valeurs de la Société à savoir : Créativité, éthique, professionnalisme, loyauté, innovation, réactivité.
Dossiers de candidature
Merci de nous faire parvenir votre dossier de candidature (CV - Lettre de motivation et Prétentions salariales) à l’adresse suivante societetude@gmail.com au plus tard le 31 décembre 2017 à 00 heures. Veuillez préciser en objet « ASSISTANTE DE DIRECTION ».
