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    • Poste : (01) COORDONNATEUR LOGISTIQUE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Logistique/Transport
    • Niveau(x): BAC+4, BAC+5
    • Expérience: Minimum 5 ans
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 22/06/2018
    • Date limite: 06/07/2018 (Expirée)

SAVE THE CHILDREN International en Côte d’Ivoire recrute

(01)  COORDONNATEUR LOGISTIQUE,

Poste national basé à Abidjan.

LE POSTE :

Le Coordonnateur Logistique – Projet Fonds Mondial est responsable du suivi des achats et de l’ensemble des opérations logistiques relatives au projet Paludisme Fonds mondial au sein de Save the Children. Il devra également veiller sur la qualité des opérations logistiques menées par les six (06) sous-récipiendaires du projet, à travers le suivi et l’évaluation de la qualité leurs activités et procédures logistiques ainsi qu’une assistance technique pour le renforcement de leurs capacités et la mise en œuvre des procédures et bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

 

Il/elle aura les responsabilités suivantes :

Stratégie et planification des achats et approvisionnements du projet Fonds Mondial au niveau de SCI

-       Support à l’équipe projet dans l’élaboration et les mises à jour ainsi que le suivi de la mise en œuvre du plan d’achat du projet avant l’exercice fiscal du projet Fonds Mondial ;

-       Contribution à l’élaboration du Plan d’approvisionnement Pays (Master Procurement Plan) et à la définition de la stratégie annuelle des achats et approvisionnements, en collaboration avec le département des Achats Pays ;

 

Suivi de l’exécution du plan d’achat du projet Fonds Mondial et participation aux opérations d’achat au niveau de SCI

-       Centralisation et suivi du traitement de toutes les demandes d’achat du projet 

-       Préparation des dossiers de demande de cotation ou d’appel d’offres en choisissant les critères d’évaluation appropriés ;

-       Elaboration des outils nécessaires au bon déroulement des processus d’achat (fichiers d’évaluation des offres, etc.)

 

Supervision et contrôle des activités logistiques du projet Fonds Mondial au niveau de SCI

-       Supervision et contrôle, des inventaires périodiques de stocks, de la flotte automobile, du carburant et des exercices de réconciliation, conformément aux procédures en vigueur ; ainsi que le transport et la distribution des biens ;

-       Inventaire, supervision et contrôle de la gestion des actifs conformément aux procédures en vigueur ;

-       Suivi de la mise en application des recommandations des audits, des contrôles internes et des revues du LFA (Local Fund Agent).

 

Support aux sous-récipiendaires du Projet Fonds Mondial en matière de management de la chaîne d’approvisionnement

-       Apporte son appui sur le calendrier d’audit et veille à l’application des recommandations, renforcement des capacités et la conduite des missions d’audit des sous-récipiendaires du Projet en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement,

-       Animation de séances de renforcement des capacités et l’élaboration des procédures, outils et de bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement ;

-       Contrôle de la gestion de la flotte automobile et de la consommation du carburant du projet chez les sous-récipiendaires ;

-       Suivi de la mise des audits, des contrôles internes et des revues du LFA (Local Fund Agent) chez les sous-récipiendaires.

 

Supervision d’équipe, Suivi des performances et Rapportage

-       Mise en application de la politique et des règles de management des ressources humaines en vigueur au sein de l’organisation vis-à-vis des employés sous sa responsabilité hiérarchique (timesheets, congés, permissions, recrutements, sanctions, motivations, évaluations, etc.) ;

-       Organisation de son équipe en vue de garantir une certaine flexibilité pour le bon déroulement des activités quotidiennes ;

-       Evaluation des performances et développement de chaque employé sous sa supervision hiérarchique ou technique à travers l’analyse des différents systèmes, rapports et fichiers de gestion des activités ;

-       Analyse des performances logistiques du projet et mise en œuvre (ou proposition) d’actions correctives et/ou préventives ;

-       Diffusion du point hebdomadaire des réquisitions d’achat au staff Projet ;

 

Cette liste n’est pas exhaustive.

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE 

Le titulaire du poste doit avoir :

Diplôme de niveau BAC + 4/5 en sciences de gestion avec une certification en Achats, Supply Chain, Logistique, Logistique humanitaire.

Essentielles

-       5 ans d’expérience dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, avec des achats complexes et des opérations logistiques complexes, en ONG internationale ou Agence des Nations Unies

-       Expérience dans la gestion d’achat de biens et services de catégories de marchés variées

-       Expérience en gestion de flotte automobile, et de travail de terrain en ONG

 

Désirables

-       Expérience des achats avec des projets Fonds Mondial, USAID, UE, etc

-       Excellente connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des procédures d’achat

-       Bonne maîtrise de la gestion de flotte automobile

-       Familiarité avec l’outil informatique avec une bonne maîtrise (niveau avancé) en Excel et en Word et de bonnes connaissances en Powerpoint

 

Durée du contrat : un (01) an renouvelable

 

L’ORGANISATION :

Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection des enfants. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et faire entendre leur voix.

Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030:
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5ème anniversaire
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et
• La violence contre les enfants n'est plus tolérée

 

Nous savons que des gens formidables forment une organisation formidable et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante et enrichissante, ainsi qu'un milieu de travail collaboratif et inclusif où l'on accorde une grande importance à l'ambition, à la créativité et à l'intégrité.
Save the Children en Côte d'Ivoire opère actuellement dans 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Man et Odienné). SC Côte d'Ivoire compte 164 employés. Le montant des subventions actives 2017 pour SC Côte d'Ivoire est actuellement d'environ 25 millions de dollars

 

COMMENT POSTULER :

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, Cv et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF).  Le fichier doit être renommé: Nom et Prémons_Référence : RH 0022 ; à travers notre site web :

 

https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs

 

Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés

                                                   

La date de clôture des candidatures est fixée au 06 Juillet 2018 à 17H00.

 

Toutefois, compte tenu de l'urgence à pourvoir  ce poste, les CVs seront analysés au fur et à mesure de réception jusqu'à ce que nous ayons suffisamment de bonnes candidatures. Les candidats potentiels sont donc encouragés à postuler dès que possible.

 

 

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

 « Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »

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Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e) s

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances

× AVIS AUX CANDIDATS :
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