Description du poste
Mission :
Au sein de notre organisation vous contribuez à :
• Assurer la prise en compte, l’orientation et le traitement des informations entrantes (courriers, fax, mails, appels téléphoniques),
• Réaliser la saisie et la production de documents, de textes, et de courriers relatifs à l’activité de la Direction Générale,
• Gérer les agendas, la planification de rdv ou de réunions, l’organisation des déplacements (ainsi que leurs aspects logistiques) des supérieurs hiérarchiques
• Suivre la programmation des comités et des réunions et garantir la réalisation du compte rendu réglementaire conformément aux délais et échéances définis,
• Effectuer le suivi administratif des dossiers, des états relatifs à l’activité,
• Gérer le traitement des demandes et réclamations en veillant à la qualité de la relation avec les interlocuteurs et assurer le reporting des informations,
• Organiser la centralisation et la préservation des données (classement/archivage) et assurer l’actualisation des informations nécessaires à la Direction (documentation, données, études, …),
• Assurer la représentation de la Direction auprès des interlocuteurs, garantir la conformité des messages transmis et respecter la confidentialité des informations gérées.
• Servir d’appui administratif et logistique lors des formations et différents événements
• Toutes autres taches telles que demandées par les supérieurs hiérarchiques
Profil du poste
Vous êtes titulaire d’un BAC, BAC+2 ou plus, Assistanat de Direction/Administration/RH ou équivalent avec une première expérience sur un poste similaire.
Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office) et possédez une excellente expression écrite et orale.
La maîtrise de l’anglais reste un atout indéniable
Vous êtes motivé, dynamique et rigoureux.
Vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Type de poste : Stage Préemploi
Prise de poste : Dès que possible.
Dossiers de candidature
Merci d’envoyer CV+LM +copie de votre CNI à recrutementiem@gmail.com
N.B. :en intitulé écrire Nom+Pénom,poste candidaté….
Exemple : KONE MARIUS, Assistante de Direction
Nous sommes International Education Masters (IEM) et IEM Travel Agency,rdv sur www.iemasters.com