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    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Communication, Marketing, Ressources Humaines
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: TREICHVILLE
    • Date de publication: 13/06/2018
    • Date limite: 25/06/2018 (Expirée)

COM&TIC
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE

Description du poste

Nous recherchons une assistante administrative pour un stage d’une durée minimum de 6 mois. Vous serez en charge de:

• La gestion de l’agenda de la Direction Générale

• L’organisation et le classement des documents administratifs,

• La gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur,

• La gestion de la boite électronique de demande d’informations

• La préparation des dossiers d’agrément et ou appel d’offre avec la Direction

• L’organisation des réunions de travail et en faire le compte-rendu

• La rédaction et la mise en page de documents et rapports, sous différents formats Word, Excel, PowerPoint …)

• L'édition des factures et proformas

• Relance des paeiments des factures clients et fournisseurs

Profil du poste

Expériences dans la fonction : 6 mois minimum Compétences requises:

• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (obligatoire)

• Travail en équipe.

• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur

• Prise d’initiative

• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet

• Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)

• Discrétion

• Confidentialité

• Disponibilité Qualités requises pour ce poste

• Qualités relationnelles

• Sens de l'écoute

• Sens de l’accueil

• Aptitude à communiquer.

Dossiers de candidature

Document à fournir : 1 CV avec photo, une lettre de motivation et à l'adresse suivante: recrutement@com-tic.com  Nb : En objet (ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE).


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