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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE
Description du poste
Nous recherchons une assistante administrative pour un stage d’une durée minimum de 6 mois. Vous serez en charge de:
• La gestion de l’agenda de la Direction Générale
• L’organisation et le classement des documents administratifs,
• La gestion des appels téléphoniques : recevoir, filtrer, renseigner, transcrire les messages, réorienter l’interlocuteur,
• La gestion de la boite électronique de demande d’informations
• La préparation des dossiers d’agrément et ou appel d’offre avec la Direction
• L’organisation des réunions de travail et en faire le compte-rendu
• La rédaction et la mise en page de documents et rapports, sous différents formats Word, Excel, PowerPoint …)
• L'édition des factures et proformas
• Relance des paeiments des factures clients et fournisseurs
Profil du poste
Expériences dans la fonction : 6 mois minimum Compétences requises:
• Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (obligatoire)
• Travail en équipe.
• Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
• Prise d’initiative
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, internet
• Respect des délais et procédures (connaître les règles administratives)
• Discrétion
• Confidentialité
• Disponibilité Qualités requises pour ce poste
• Qualités relationnelles
• Sens de l'écoute
• Sens de l’accueil
• Aptitude à communiquer.
Dossiers de candidature
Document à fournir : 1 CV avec photo, une lettre de motivation et à l'adresse suivante: recrutement@com-tic.com Nb : En objet (ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE).
