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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes:
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• la traduction et l’interprétation des documents échangés (français/anglais ou anglais /français)
• la traduction et l’interprétation des conversations en Anglais et en français
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.
Profil du poste
Formation : Diplôme d’Assistante de Direction bilingue ou toutes filières administratives
• Sexe : Féminin
• Diplôme : BAC+4/5
• Expériences dans la fonction : 5 et plus ans
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit
• Connaissances en communication d’entreprise
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureuse
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise Disponibilité immédiate
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV au plus tard, le 15 juin 2018 à l' adresse mail suivant:
contact@officepro.ci
En précisant l’intitulé de l'offre en objet “ ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE’’
