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    • Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: Côte d'Ivoire
    • Date de publication: 12/06/2018
    • Date limite: 18/06/2018 (Expirée)

OFFICE PRO
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste

sous la supervision du Directeur Général, vos missions seront les suivantes:

• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,

• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,

• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax

• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,

• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions, préparer les Assemblées Générales…

• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,

• la traduction et l’interprétation des documents échangés (français/anglais ou anglais /français)

• la traduction et l’interprétation des conversations en Anglais et en français

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,

• Organiser les déplacements professionnels,

• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,

• Travailler en transversal avec l’ensemble des équipes et les partenaires extérieurs.

Profil du poste

Formation : Diplôme d’Assistante de Direction bilingue ou toutes filières administratives

• Sexe : Féminin

• Diplôme : BAC+4/5

• Expériences dans la fonction : 5 et plus ans

• Bonne maîtrise de l’anglais à l’orale et à l’écrit

• Connaissances en communication d’entreprise

• Bonne présentation

• Bonne moralité

• Dynamique

• Rigoureuse

• Organisée

• Ponctuelle et courtoise Disponibilité immédiate

Dossiers de candidature

Merci de faire parvenir votre CV au plus tard, le 15 juin 2018 à l' adresse mail suivant:
 contact@officepro.ci   
En précisant l’intitulé de l'offre en objet “ ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE’’


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