CIMIVOIRE
recrute
UN/UNE GESTIONNAIRE DE PAIE

Description du poste

Sous la responsabilité direct du Responsable RH, le gestionnaire de paie prépare, comptabilise et établit les bulletins de salaire pour l’entreprise. Il/elle s’occupe de toutes les démarches techniques et administratives pour l’établissement des salaires. Il/elle n’est pas seulement un spécialiste de la paie, mais aussi celui des questions administratives liées à la gestion du personnel.
Ses activités
Les activités principales liées au poste restent les suivantes :

Gérer les bulletins de salaire

• relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable;
• contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés… ;
• gérer les primes et indemnités ;
• saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ;
• tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires ;
• contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…;
• faire une veille sur le droit du travail, les conventions collectives, les décisions de justice prudhommale ou de la cour de cassation ;
• assurer les analyses post-paie et les traitements associés ;
• répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.

Gérer les charges sociales

• faire les déclarations sociales ;
• assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles ;
• établir des relations avec les organismes sociaux.

Gérer l’administration du personnel

• gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
• assurer la tenue de tableaux de bord sociaux Participer aux évolutions des outils informatiques de la société.

Ses connaissances

• règles de base de la paie ;
• législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération ;
• règlementation en matière de gestion du personnel ;
• droit de la Sécurité Sociale ;
• rôle et fonctionnement des institutions et organismes sociaux ;
• maîtrise de certains comptes du plan comptable ;
• logiciels de paie (SAARI Paie - Sage, Ciel…) ;
• pack office ;
• anglais opérationnel.

Les qualités requises

• respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle pour le bon maintien du climat social ;
• goût des contacts, diplomatie pour nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise ;
• objectivité et impartialité pour ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres ;
• rigueur dans l’organisation de ses tâches afin de respecter les délais ;
• précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d’éviter les erreurs ;
• patience et persévérance dans la recherche des erreurs ;
• réactivité et ténacité pour maintenir ses connaissances à jour ;
• gestion du stress lors des montées en charge de fin de mois ;
• force de propositions sur l’amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.

Autre activité

• Ouverture de compte bancaire pour les expatriés
• Préparation des documents pour l’établissement de la carte de résident pour les expatriés
• Faire de l’archivage physique et numérique des données de la paie
• Faire les abonnements CIE-SODECI pour les Gesthouse
• Effectuer toute autre tâche que votre N+1 jugera utiles de vous confier

Profil du poste

• Diplôme de type BTS/DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option finance-comptabilité ;
• BTS Comptabilité et Gestion des Organisations ;
• formations supérieures comptables ou financières ;
• autres disciplines universitaires de type Gestion, Economie…d’un niveau Bac à Master.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent comprendre un Curriculum Vitae et une lettre de motivation adressés au Responsable des Ressources Humaines à l’adresse: cimivoire@yahoo.fr  , au plus tard le 18 Juin 2018 à 12 heures.

Merci d’indiquer uniquement la mention ‘’GESTIONNAIRE DE PAIE ‘’ dans l’objet de votre mail.

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien