IMPORTANT LABORATOIRE DE PROMOTION PHARMACEUTIQUE ET PARAPHRAMCEUTIQUE
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE STAGIAIRE
Description du poste
Rattachée à l’Assistante de Direction, vous aurez la responsabilité de l’assister dans l’exécution de sa mission
• Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique
• Assurer le classement et l’archivage des documents et informations importantes de la société
• Rédiger les courriers, mails, rapports, PV, note, convocations aux réunions
• Réceptionner et suivre les courriers, note, mails et faxe
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendu, dossiers etc.
• Diffuser les informations attendues dans les délais
• Veiller à la confidentialité des informations
• Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter
• Recevoir et compiler les informations des services
• S’inscrire dans la démarche qualité en participant aux actions d’amélioration continue Exécuter toute tâche afférente au métier de Secrétariat
• Maintenir un bon climat social
Profil du poste
•Habiter la zone d'Abidjan Nord
• Bac +2 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bureautique ou Equivalent
Vous êtes une jeune étudiante admissible au BTS Assistanat de Direction; Vous cherchez un stage de soutenance pour valider votre diplôme ou même un stage de perfectionnement.
Compétences spécifiques:
• Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- Outlook) et internet
• Maitrise des règles administratives et protocolaires
Qualités requises pour ce poste:
• Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
• Excellente capacité d’organisation et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Bonne maitrise de l’environnement bureautique
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens du service Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Dossiers de candidature
Envoyez nous votre CV+Lettre de Motivation à recrutement.promotion@gmail.com
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