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    • Poste : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE STAGIAIRE
    • Type d'offre : Stage
    • Métier(s): Assistanat de Direction, Commerce et Administration des Entreprises, Commerce/Ventes, Secrétariat
    • Niveau(x): BAC+2
    • Expérience: 1 ans
    • Lieu: Abidjan, Cocody-Angré
    • Date de publication: 18/05/2018
    • Date limite: 28/05/2018 (Expirée)

IMPORTANT LABORATOIRE DE PROMOTION PHARMACEUTIQUE ET PARAPHRAMCEUTIQUE
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE STAGIAIRE

Description du poste

Rattachée à l’Assistante de Direction, vous aurez la responsabilité de l’assister dans l’exécution de sa mission
• Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique
• Assurer le classement et l’archivage des documents et informations importantes de la société
• Rédiger les courriers, mails, rapports, PV, note, convocations aux réunions
• Réceptionner et suivre les courriers, note, mails et faxe
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendu, dossiers etc.
• Diffuser les informations attendues dans les délais
• Veiller à la confidentialité des informations
• Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter
• Recevoir et compiler les informations des services
• S’inscrire dans la démarche qualité en participant aux actions d’amélioration continue Exécuter toute tâche afférente au métier de Secrétariat
• Maintenir un bon climat social

Profil du poste

•Habiter la zone d'Abidjan Nord
• Bac +2 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bureautique ou Equivalent

Vous êtes une jeune étudiante admissible au BTS Assistanat de Direction; Vous cherchez un stage de soutenance pour valider votre diplôme ou même un stage de perfectionnement.

Compétences spécifiques:
• Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- Outlook) et internet
• Maitrise des règles administratives et protocolaires

Qualités requises pour ce poste:
• Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
• Excellente capacité d’organisation et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Bonne maitrise de l’environnement bureautique
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens du service Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

Dossiers de candidature

Envoyez nous votre CV+Lettre de Motivation à recrutement.promotion@gmail.com 
Merci de mettre en Objet '' ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

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