INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE COTE D’IVOIRE
AVIS DE VACANCE DE POSTE

Position : (01) Assistant(e) administratif(ve) Stagiaire (Candidatures féminines vivement recherchées)

Localisation : Abidjan

Type et Durée de contrat : Stage de 3 mois renouvelable

Date limite de dépôt des candidatures : 18 mai 2018

À propos d’IRC : International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. International Rescue Committee en Côte d’Ivoire recrute pour son service administratif, (01) Assistant(e) administratif(ve) Stagiaire pour une période de trois (03) mois renouvelable.

Tâches et Responsabilités

L’objectif principal du poste de Assistant(e) administratif(ve) Stagiaire est d’apporter un appui au service administratif du bureau d’Abidjan.

Sous la supervision directe de l’Assistant Manager Administration, les tâches du poste seront de :

• Préparer les demandes d’achats et veiller à leur exécution selon les exigences d’IRC et le bailleur; 
• Faire le suivi des demandes d’achats, demandes de perdiems, etc. pour assurer les tâches sont réalisés au temps; 
• Assister les agents dans la documentation et justification des dépenses; 
• Participer aux réunions de planification et de revue des différentes activités du service administration; 
• Suppléer à l’Assistante administrative en cas d’absence pour tous les travaux de secrétariat (Accueillir, informer et orienter les visiteurs; assurer le standard téléphonique, assurer la gestion des courriers et correspondances physiques et électroniques entrants et sortants) ; 
• Participer au classement adéquat et à l'archivage régulier des divers documents administratifs (contrats, conventions, accords, etc.) ; 
• Participer à l’enregistrement et au traitement des données administratives relatives aux contrats, bons de commande, conventions, accords, etc. (date d'expiration, la date de préavis d'expiration, le personnel en charge, etc.) et rappeler au personnel en charge, les dates clés en conséquence pour les dispositions à prendre; 
• Contribuer à la mise à jour régulière du registre et du répertoire téléphonique (les adresses et numéros de téléphone du personnel et des partenaires et prestataires du bureau).

Qualifications et Expériences

• Bac +2 en Secrétariat, Administration, Gestion; 
• Expérience minimum de six (06) mois à un poste similaire 
• Maitrise de l’outil informatique (Word – Excel-PowerPoint) 
• Excellente expression orale et aisance relationnelle;
• Faire preuve d’une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et un bon esprit d’équipe

Dossier de candidature :

Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :

• Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles (adresse e-mail obligatoire) ;
• Une Lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National de IRC CI ;
• Une Copie des diplômes, des certificats de travail, pièce d’identité en cours de validité

Pour le dépôt de dossiers physiques :

A Abidjan : Il Plateaux, 7 ième Tranche - LOT 3060 IL.253, Abidjan, Cote d'Ivoire Tél: +225 22 52 30 50

A Yamoussoukro : Quartier Habitat face au lac aux caïmans, non loin de la Cathédrale St Augustin. Tél : 225 30 64 39 71.

A Man : Quartier Domoraud (En face de UNICEF) Tel/Fax: 33 79 18 65

A Korhogo : Quartier SOBA (immeuble Calao) Tél : 225 86 75 98 41

Date limite de dépôt : 18 mai 2018 à 15H « IRC et les employés de IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

SEULS LES CANDIDAT(E) S PRESELECTIONNE(E) S SERONT CONTACTE(E) S. SEULS LES DOSSIERS DE CANDIDATURE COMPLET ET COPIES DES DIPLOMES REQUIS JOINTS SERONT EXAMINES.

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE EST UN EMPLOYEUR GARANTISSANT L’EGALITE DES CHANCES ET LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.