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recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) - CDI
Le Poste
Votre mission principale à ce poste sera de gérer l’assistance de tous les directeurs du cabinet.
A ce titre vous aurez à:
- Gérer l'accueil téléphonique ;
- Gérer l'accueil des visiteurs ;
- Assurer la réception du courrier entrant, la gestion du courrier sortant, la rédaction des courriers, etc.
- Ppréparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte ;
- Planifier les formations du personnel
- Elaborer un planning des congés du personnel à soumettre à la Direction Générale et organiser le recrutement
- Déclarer le personnel (assurance, CNPS…etc.)
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque personne
- Veiller à la mise en application des procédures internes élaborées
- Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, archives, etc.)
- Veiller à la communication des informations et documents utiles au bon fonctionnement de la société, et ce, avec les directions en interne et avec les partenaires sociaux
- Elaborer et tenir à jour les tableaux de bord des directions.
Profil du Candidat
Titulaire d'un BAC + 2/3 assistanat de direction
Vous bénéficiez d'un minimum de 2 année dans l’assistanat de direction
Vous avez connaissance du secteur de l’industrie en général ou des entreprises de prestation de services similaires à ceux fournis par 2D Consulting
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