JAASIEL GROUP
recrute
GESTIONNAIRE DE BUREAU
Description du poste
La Gestionnaire de bureau intervient en termes d’accueil, de réception, de gestion de la clientèle, de gestion du personnel et de gestion des activités du bureau direct. Vous aurez pour missions :
• Accueillir, recevoir la clientèle, l’orienter et l’entretenir sur les différents produits
• Enregistrer les besoins de la clientèle et établir les factures
• Veiller à la propreté et à l’aspect visuel du bureau direct
• Etablir une veille pour s’assurer de la satisfaction des clients
• Enregistrer les coordonnées des clients dans une Base de données clientèle
• Superviser et veiller à la bonne exécution des prestations de services de JAASIEL
• Veiller à l’exécution des travaux dans les délais impartis
• Compte rendu général journalier, hebdomadaire et mensuel (Prestation, activités, besoins, etc…)
• Etablir un tableau de bord pour le suivi de l’activité
Type de contrat : Stage
Durée : 06 mois
Prime de stage : 50.000f
Profil du poste
• De formation Bac+2 en Assistanat de direction, Commerce et Gestion d'entreprise, Ressources Humaines ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins un (01) an idéalement dans une structure de prestations de services.
• Excellente capacité relationnelle et organisationnelle
• Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
• Capacité à aborder et suivre des tâches variées
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à rendre compte
• Avoir une excellente présentation,
• La qualité de l'expression orale et écrite en français sera un critère décisif.
• Etre dynamique, disponible et très motivée, capable de travailler sous pression.
Résider dans la commune de Cocody est obligatoire
Dossiers de candidature
Merci d’adresser au plus tard le 05 Mai 2018 à 12h :
o 01 Curriculum Vitae avec photo
o 01 Lettre de motivation adressée au Directeur Général
À l'adresse : recrutement@jaasiel-group.com
