GROUP ARALD SARL
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE
Description du poste
Rattachée à l’Assistante de Direction, vous aurez la
responsabilité de l’assister dans l’exécution de sa mission
• Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique
• Tenir les registres des courriers (arrivées, départs) et de transmission
-Assurer le classement et l’archivage des documents et informations importantes de la société
• Rédiger les courriers, mails, rapports, PV, note, convocations aux réunions
• Réceptionner et suivre les courriers, note, mails et faxe
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendu, dossiers etc.
• Diffuser les informations attendues dans les délais
• Veiller à la confidentialité des informations
• Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter
• Recevoir et compiler les informations des services
• S’inscrire dans la démarche qualité en participant aux actions d’amélioration continue
Exécuter toute tâche afférente au métier de Secrétariat
• Maintenir un bon climat social
Profil du poste
• Bac +2 en Assistanat de Direction, Secrétariat Bureautique ou Equivalent
Vous êtes une jeune étudiante admissible au BTS Assistanat de Direction sessions 2016 ou 2017 ;
Vous cherchez un stage de soutenance pour valider votre diplôme ou même un stage de perfectionnement.
Compétences spécifiques:
• Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- Outlook) et internet
• Maitrise des règles administratives et protocolaires
Qualités requises pour ce poste:
• Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
• Excellente capacité d’organisation et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Bonne maitrise de l’environnement bureautique
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens du service
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
secrétariat
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir Lettre de Motivation + CV + Attestation d’admissibilité BTS ou Attestation d’admission Assistanat de Direction à grouparaldci.recrutement@gmail.com ou physiquement à cocody riviera palmeraie rosiers programme 4. 1ere barriere.
Prière préciser en objet : «ASSISTANTE DE DIRECTION STAGIAIRE».
NB: STAGE NON REMUNERE
CONTACT: 22497388-68230633