ENTREPRISE SPECIALISEE EN GENIE CIVIL ET TRAVAUX INDUSTRIELS
recrute
01 SECRÉTAIRE COMPTABLE STAGIAIRE
Intitulé du poste : Secrétaire Comptable
Nature du contrat : Stage d’expérience professionnelle
Lieu de travail : Cocody, Riviera EDEN
Mission du poste : Assurer la gestion du secrétariat courant, le traitement les opérations de comptabilité générale, la gestion de la paie et le suivi administratif du personnel
Tâches et responsabilités :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, enregistrer et dispatcher les courriers
- Assurer la saisie et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
- Gérer les commandes, les fournitures de bureau et les équipements
- Saisir des devis et dossiers des soumissions - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers
- Prendre en charge le traitement et le suivi complet de dossiers (facturation, soumission, ...)
- Mettre à jour des données de suivi d'activité (tableaux de bord, tableaux de suivi, ...)
- Etablir des factures clients
- Suivre les recouvrements et effectuer des relances clients à la demande du Directeur
- Réceptionner les factures fournisseurs
- Apporter une aide permanente et réactive au Directeur en termes de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités, …
- Participer à la réalisation de la paie
- Saisir les pièces comptables (fournisseurs – banque – opérations diverses)
- Etre l’interlocuteur principal du cabinet comptable
- Assurer le suivi de la mise à jour et de l’archivage de la documentation comptable
- Etablir les déclarations fiscales et sociales
- Réceptionner, enregistrer et suivre le traitement des demandes formulées par le personnel
- Assurer la gestion administrative du personnel : congé, contrat, paie, maladie, …
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers du personnel
- Réaliser toutes tâches déléguées ou confiées par le Directeur
Profil du poste :
- Niveau BAC+2 en Comptable/Finance/Gestion des entreprises ou équivalent
- Bonne capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse
- Discret, Intègre, Rigoureux, Bon négociateur, Disponible
- Maîtrise de l’outil informatique
Expérience souhaitée : 3 à 6 mois de stage d’expérience professionnelle ou débutant avec fort potentiel
Pour postuler, merci d’adresser CV (précisant la commune de résidence) et lettre de motivation à l’adresse e-mail recrutement.competence@yahoo.fr
Date limite de dépôt de candidature : 30 avril 2018
NB : Seuls les candidats présélectionnés recevront une réponse.
