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    • Poste : CHEF DE PROJET
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Informatique, Sciences sociales, Sociologie
    • Niveau(x): BAC
    • Expérience: 2 ans
    • Lieu: ABIDJAN, Yopougon
    • Date de publication: 16/04/2018
    • Date limite: 18/04/2018 (Expirée)

ONG FESALIS
recrute
CHEF DE PROJET

Description du poste

- Assurer la coordination en interne et en externe du projet :
- Assurer la planification (plans de travail mensuel, trimestriel et annuel) des activités du projet VIH ;
- Rédiger les différents rapports périodiques du projet (mensuel, trimestriel, semestriel, annuel) ;
- Assurer la coordination des activités en collaboration avec le staff de IRC et les autres partenaires du projet ;
- Organiser régulièrement des réunions de coordination avec l’équipe de terrain dans le cadre du suivi des activités du projet ;
- Organiser des réunions bilan périodiques (semestrielle, annuelle) pour présenter les résultats à l’ensemble des parties prenantes (IRC, leaders communautaires, autorités locales, représentants des bénéficiaires) ;
- S’assurer de la mise en œuvre des approches recommandées à travers des visites périodiques sur le terrain. Il devra rédiger des rapports de visite assortis de plan d’action après chaque visite ;
- Organiser des supervisions conjointes périodiques avec l’équipe de IRC, les districts sanitaires et les centres sociaux pour s’assurer du respect des politiques, normes et procédures nationales ;
- Organiser une mobilisation communautaire visant l’engagement des leaders locaux et autorités locales afin de leur permettre de mieux percevoir les activités du projet et favoriser la pleine adhésion des populations ;
- Assurer la coordination de l’ensemble des activités du projet en adéquation avec les autres acteurs du développement présents sur le terrain (ONG nationales, internationales, agences onusiennes, agences gouvernementales) afin d’éviter les chevauchements ;
- Représenter l’organisation auprès des acteurs de terrain ainsi que dans les rencontres et autres réunions techniques ;
- Superviser le travail de l’ensemble des membres de l’équipe projet ;
- Assurer de bonnes relations de collaboration et partenariat avec les communautés, les partenaires, les structures de références des services sanitaires et sociales ;
- Superviser et donner un feedback positif et continu au staff sous sa supervision.
- Evaluer la performance des employés sous sa supervision au moins une fois chaque année ;

- Superviser et assurer la mise en œuvre du projet :
- Proposer des stratégies pour l'amélioration de la qualité des activités du projetde soins et soutiens et du dépistagedu projet ;
- Assurer le suivi de la disponibilité du matériel de travail (préservatifs,intrants de dépistage, kits AVEC, outils) ;
- Participer aux préparatifs des formations destinées au staff;
- S’assurer de la disponibilité des guides standards et protocoles et de leur compréhension et utilisation par le staff sous sa supervision et les acteurs terrain ;
- Superviser la phase d’identification des bénéficiaires des activités du projet de soins et soutiens et du dépistage.
- Assurer l’implication des communautés dans toutes les étapes du programme ;
- Assurer des visites de supervision régulières sur le terrain afin d’évaluer la progression des activités et rédiger des rapports de mission avec plan d’action après chaque visite ;
- Fournir des rapports respectant les échéances décrites par le projet et le projet et décrivant la progression vers les objectifs du projet ;
- Participer à la rédaction des rapports destinés au bailleur et des rapports de monitoring ;
- Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures
- Faire une analyse régulière des données et s’en servir pour la prise de décision en vue d’améliorer les stratégies et approches d’intervention du projet ;
- Veiller à la documentation des histoires à succès (chaque mois) et les transcrire dans le format approprié.
- Assurer le suivi budgétaire du projet :
- Elaborer les plans de dépenses des activités programmatiques et veiller à une utilisation optimale des ressources ;
- Elaborer des plans d’actions détaillés périodiques (hebdomadaires, mensuels) en adéquation avec les plans de dépenses ;
- En collaboration avec la Comptable de la structure, préparer la demande de fonds et la transmettre à IRC ;
- Soutenir la justification des activités financées à travers l’élaboration des documents nécessaires (Termes de référence, rapports, listes de présence, fiches de réception de matériel etc.).

- Assurer toutes autres tâches :
- Prendre part à toute formation, cours, séminaires et ateliers requis par le superviseur ;
- Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’ONG FEMMES SANS LIMITE POUR SERVIR, IRC et du CDC
- Réaliser toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur.

Profil du poste

Qualifications, Expériences et Connaissances
- Avoir le niveau le niveau terminal
- Expérience d’au moins deux (02) ans de travail dans une ONG internationale ou nationale dans le domaine de la lutte contre le VIH/sida ;
- Connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Habileté à communiquer et à développer de bonnes relations avec les communautés ;
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et esprit d’équipe ;
- Esprit de synthèse et sens élevé du management et du leadership ;
- Le/la titulaire de ce poste doit être en mesure de travailler de façon indépendante et en dehors des heures normales de service pour satisfaire les exigences de qualité et délais du projet ;
- Bonne capacité rédactionnelle ;
- Connaissance du système de santé ivoirien ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Connaissance dans les projets communautaires (ONG/OBC/OBF).

Dossiers de candidature

Dossier de candidature :
Un dossier mentionnant le titre du poste à pourvoir et comprenant :
- Un CV (y préciser au moins 3 références professionnelles) ;
- Une Lettre de motivation adressée à l’ONGFEMMES SANS LIMITE POUR SERVIR

Dépôt des dossiers :
Pour les dossiers physiques veuillez les déposer au siège de l’ONG FEMMES SANS LIMITE POUR SERVIR sise Yopougon Niangon sud en face de l’église des Assemblées de DIEU, ou fournir vos dossiers par voie électronique aux adresses suivantes : ong_fesalis@yahoo.fr
Date limite de dépôt: mercredi, le 18 avril 2018
Contact : 58 92 29 93/ 02 79 18 17
SEULS LES CANDIDATS(ES) PRESELECTIONNES(ES) SERONT CONTACTES(ES).


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Appels d'offres

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