ENTREPRISE
recrute
SECRETAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Sous la direction du Président de l’institution vous aurez à charge:
• Gérer l’agenda du supérieur – prise de rendez-vous, planification des réunions, organisation et suivi
des déplacements
• Traiter au quotidien (enregistrement-diffusion-suivi) le courrier entrant postal, électronique et tous documents ayant un caractère confidentiel.
• Assurer l’accueil téléphonique, physique et réorienter si nécessaire.
• Assurer la tenue à jour du fichier des membres de l’institution
• Assurer l’interface avec les instances membres de l’union (fondateurs, chefs d’établissements, Directeurs pédagogiques, enseignants) ou autres (universités, Ministères, partenaires, etc…).
• Organiser la logistique des Assemblées Générales et réunions– envoi des convocations, coordination
des différents documents de travail
• Venir en appui pour coordonner une action transversale ou pour traiter une action particulière.
• Elaborer le courrier sortant – redaction, mise en forme, saisie, suivi
• Gérer les fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels vous recevrez délégation.
Profil du poste
Profil du poste
1- Compétences requises:
- techniques de secrétariat
- techniques d’accueil physique et téléphonique
- sens de l’organisation
- connaissance de l’outil informatique (internet) et bureautique
- communication/relations interprofessionnelles
- Être titulaire d’un BAC+2 en secrétariat, communication ou tout autre diplôme équivalent
2- Qualités recherchées:
- sens de la responsabilité
- sens du relationnel
- classement et archivage
- disponibilité
- assiduité
- impartialité
- rigueur
- discrétion
- réactivité
- qualité d’écoute et d’accueil
- aisance orale
3- Contraintes liées au poste
Disponibilité et amplitude horaire variable en lien avec l’agenda du Président de l’institution (système de récupération).
Dossiers de candidature
Dossiers de candidature
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre au plus tard le 20/04/2018 par
courrier électronique au cabinetcfcp@gmail.com en indiquant en
objet du mail: “candidature Secrétariat UPESUP”
Les lettres de motivations seront adressées au Président de l’UPESUP
Pour tout renseignement, vous pouvez contacter
la Direction du Cabinet au 22494953 / 07334612
