TRAVAUX SERVICES REPRÉSENTATIONS SA
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
Description du poste
• Assister le DG de TSR dans la coordination de ses activités et gérer son planning
• Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique
• Tenir les registres des courriers (arrivées, départs) et de transmission
• Assurer le classement et l’archivage des documents et informations importantes.
• Organiser les réunions de direction, rédiger les courriers, mails, rapports, PV, etc…
• Réceptionner et suivre les courriers, note, mails…
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendu, dossiers etc.
• Diffuser les informations attendues dans les délais
• Apprécier et gérer les urgences, les priorités
• Veiller à la confidentialité des informations
• Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter
• Recevoir et compiler les informations des services
Profil du poste
• Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- internet)
• Maitrise des règles administratives et protocolaires
• Etre bilingue ( Français / Anglais)
• Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
• Excellente capacité d’organisation et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Bonne maitrise de l’environnement bureautique
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens du service
Dossiers de candidature
Le dossier de Candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être transmis par E-mail: recrutement@tsr.ci
