• Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+2, BAC+3
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: ABIDJAN COCODY SAINT JEAN
    • Date de publication: 12/04/2018
    • Date limite: 23/04/2018

TRAVAUX SERVICES REPRÉSENTATIONS SA
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

Description du poste

• Assister le DG de TSR dans la coordination de ses activités et gérer son planning
• Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique
• Tenir les registres des courriers (arrivées, départs) et de transmission
• Assurer le classement et l’archivage des documents et informations importantes.
• Organiser les réunions de direction, rédiger les courriers, mails, rapports, PV, etc…
• Réceptionner et suivre les courriers, note, mails…
• Assurer la diffusion des rapports, compte rendu, dossiers etc.
• Diffuser les informations attendues dans les délais
• Apprécier et gérer les urgences, les priorités
• Veiller à la confidentialité des informations
• Alerter et participer avec les services sur des améliorations à apporter
• Recevoir et compiler les informations des services

Profil du poste

• Très bonne maitrise de l’outil informatique (Word- Excel- PowerPoint- internet)
• Maitrise des règles administratives et protocolaires
• Etre bilingue ( Français / Anglais)
• Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
• Excellente capacité d’organisation et de synthèse
• Très bonne expression écrite et orale
• Bonne maitrise de l’environnement bureautique
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Sens du service

Dossiers de candidature

Le dossier de Candidature comprenant un CV détaillé et une lettre de motivation doivent être transmis par E-mail: recrutement@tsr.ci