PRESTIMEX-CI
recrute
DIRECTEUR EXECUTIF NATIONAL
Description de Poste
Poste : Directeur Exécutif National
Résumé du Poste :
Le Conseil d’Administration recrute un Directeur Exécutif National qui, en tant que chef de l’Administration du Programme Nationale, sous la supervision du Conseil d’Administration (Comité Directeur), gère les affaires courantes de l’organisation. Le Directeur Exécutif National est un membre du personnel de l’organisation.
Rend Compte: Au Conseil d’Administration
Mission : Le Directeur Exécutif National a en charge la gestion stratégique et opérationnelle du programme et du bureau national.
Le Directeur Exécutif National est responsable de l’exécution du budget et du Plan d’Actions approuvés par le Conseil d'Administration. Le Directeur Exécutif National fait un rapport annuel et des rapports périodiques au Conseil d’Administration sur les programmes d’activités de l’organisation. Il se conforme aux ordonnances de la Commission de tutelle et il exerce les autres fonctions à lui confiées par le Conseil d’Administration.
Domaines d’Activité:
- Gouvernance
- Veille à ce que des procédures et politiques internes soient élaborées, validées et respectées, afin de faciliter la mise en œuvre du Programme et sa conformité légale
- Veille à ce que toutes les exigences statutaires du Programme et du Conseil d'Administration soient en place pour faciliter la conformité avec les organisations locales concernées, les départements ministériels concernés, les lois du pays, etc.
- Veille au respect des Règlements Généraux de et satisfaire à toutes les exigences d'Accréditation tous les deux ans
- Finances/Fiscalité
- Gère au quotidien le budget annuel conformément au plan d’actions,
- Assure le suivi des dépenses et la déclaration des revenus
- Assure la surveillance fiscale dans les domaines suivants : réquisitions, bons de commande, ordres de paiement, caisse, déclarations de TVA, salaires et facturation, gestion des reçus et des dépôts, etc.
- Assiste le Trésorier dans la préparation des états financiers annuels et des rapports aux donateurs financiers
- Ressources Humaines
- Gère tous les aspects des ressources humaines, y compris le recrutement, l’administration du personnel, les évaluations, le suivi, les questions contractuelles et le développement du personnel
- Fournit une formation en leadership aux entraîneurs, aux bénévoles et aux membres de familles
- Suit les congés, les absences et les révisions de salaire pour tout le personnel, le cas échéant
- Etablit un contexte de travail positif, sain et sécuritaire pour les employés
- Administration
- Veille avec soin et efficacité à l’administration du bureau (classement, contrôle des stocks, fourniture et maintenance du matériel et des logiciels, location d'équipement, etc).
- Fournit un soutien administratif au Conseil d'Administration en ce qui concerne les dossiers, les rapports, les invitations, les lettres et les circulaires.
- Facilite la rédaction et l'impression d'un rapport annuel pour les mandants et les donateurs
- Prépare des projets de demandes de subventions et de financement ou d’opportunités
- Assure la gestion et le développement d'une base de données qui suit et enregistre tous les athlètes, les membres de familles, les bénévoles et les entraîneurs de Côte d'Ivoire.
- Veille à ce que le bulletin d'information soit produit et distribué
- Veille à l’exécution des contrats et des engagements légaux
- Maintient une base de données des actifs Côte d'Ivoire et de toutes les contributions en nature
- Facilite le travail des Commissions
- Veille à la bonne application du Manuel de Procédure des Ressources Humaines
- Sponsoring et soutien des partenaires et gestion des relations
- Relations Publiques et Sensibilisation
- Gestion du Programme
- Assure la croissance de l’ONG à la fois au niveau national et au sein des régions
- Maintient et améliore la qualité de la programmation offerte en Côte d'Ivoire en offrant des opportunités uniques et diverses qui profitent aux athlètes de l’ong
- Assure l’accroissement des initiatives dans tous les départements
- Contrôle l’organisation de tous les jeux à tous les niveaux pour s'assurer qu'ils fournissent une expérience de qualité aux athlètes, aux entraîneurs, aux familles et aux bénévoles et qu'ils sont en conformité avec les Règles Sportives de l’ONG
- Assure la représentation de l’ONG en Côte d'Ivoire à toutes les réunions et événements régionaux et internationaux
- Supervise la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de toutes les activités subventionnées par l’ONG et qui nécessitent la production de rapport selon les normes.
- Administre les fonds de l’organisation conformément au budget approuvé par le Conseil d’administration
- Recherche des occasions d’élargir et de promouvoir le rôle de l’ONG en Côte d'Ivoire
- Positionnement Stratégique
- Rédige, facilite l'adoption et met en œuvre un Plan d'Actions annuel en ligne
- Des domaines supplémentaires et des domaines d’activités clés peuvent survenir compte tenu de la nature dynamique de l'organisation et il est entendu que le Directeur Exécutif National saura s’accommoder à de telles modifications.
Expérience et Qualifications
- Doit avoir une forte personnalité, de l’intégrité et une bonne éthique du travail
- Doit être prêt à subir et passer avec succès une enquête de moralité
- Doit posséder de solides compétences en expression orale et écrite
- Doit être parfaitement bilingue (français /anglais)
- Connaissance en informatique et logiciel Microsoft Office
- Sait utiliser : Word, PowerPoint, Excel, Outlook Email, et avoir les compétences de recherche sur Internet
- Niveau d’études, BAC +5 / ou une Maitrise en Administration des Affaires ou en Gestion de Projets
- Une expérience de gestion réussie d’une ONG sera également un atout.
- Une connaissance pratique de la gestion de programmes pour des besoins particuliers constituera un atout supplémentaire.
- Tout comme une expérience antérieure dans la gestion réussie d'équipe de personnes
- Expérience dans la collecte de fonds et l’élaboration de projets
Autres
- Avoir un permis de conduire
- Etre disposé à voyager beaucoup, à l'intérieur et à l'extérieur du pays
Nous vous encourageons à postuler si :
- Vous avez de l'expérience à travailler avec succès dans une équipe de personnes engagées et diversifiées
- Vous avez une passion pour l'inclusion sociale et l'égalité
- Vous êtes axé (e) sur les résultats, et fermement engagé à pousser les autres vers les mêmes objectifs
- Vous êtes un leader qui fait bouger les choses et tire le meilleur parti avec peu de ressources
- Vous n'êtes satisfait que lorsque le travail est complètement terminé
- Vous savez donner de votre temps et appréciez la flexibilité
- Vous êtes un meneur exceptionnel d'équipe avec une bonne éthique de travail
- Vous avez une soif inébranlable d'être au cœur du changement social
NB : Prière de communiquer les CV à l’adresse mail suivante : anna.gbane@prestimex.com
