ENTREPRISE DE NEGOCE
recrute
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE
Description du poste
1. Assister la Direction Générale, afin d'optimiser la gestion des activités.
2. Organiser les rendez-vous, le planning de la Direction Générale, et filtrer les appels et les accueils physiques.
3. Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles)
4. Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ... et / ou à la demande de la Direction Générale.
5. Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne aux différents responsables.
6. Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers.
7. Suivre les agendas et anticiper les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires.
8. Participer à l'organisation des manifestions en interne ou à l’extérieur.
9. Prendre en charge la gestion de la caisse.
Profil du poste
Si vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction Bilingue ou en Communication, vous totalisez une expérience de 2 ans sur un poste d'Assistante de Direction ou un poste similaire. Si en plus, vous êtes parfaitement bilingue (Anglais / Français) ce poste vous fait pour vous.
Dossiers de candidature
CV, Lettre de motivation et prétention salariale à envoyer à entreprise.ivoire@gmail.com
Mettre en objet "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE"
