ADVANS COTE D'IVOIRE
recrute
UN (1) GESTIONNAIRE DES CONTENUS DE L’ENTREPRISE
Description du poste
Le gestionnaire des contenus de l’entreprise est responsable de la gestion de tous les contenus d’Advans i.e. l’ensem¬ble des documents, quel que soit leur sup¬port (papier ou numérique), leur format (mail, excel, word, application web, etc.), leur date, et leur provenance (interne, externe, etc.). Au sein de la Direction des exploitations, vous aurez pour missions principales :
1. Mettre en place d’une politique de management des contenus (sous supervision)
- Diagnostic de l’existant : recenser et catégoriser tous les contenus de l’entreprise, évaluer les espaces de stockage existants et requis (physique et électronique)
- Proposition d’une solution : politique de gestion des contenus, solutions d’archivage des contenus physiques et électroniques, stratégie de suivi et mise en œuvre
2. Mettre en œuvre la politique de management des contenus
- Formation du personnel et conduite du changement
- Participation à l’acquisition des équipements nécessaires
- Gestion de la mise à niveau pour les contenus physiques et électroniques (tri, suppression, archivage, etc.)
3. Garantir le respect de la politique de management des contenus
- Garantir le respect de la politique de gestion des contenus
- Classement et conservation : s’assurer que les contenus sont correctement organisés, conservés, sécurisés, détruits
- Communication : faciliter le partage des informations, valoriser, faciliter la diffusion, l’accès
- Mettre à jour la politique de management des contenus en cas de nouveaux contenus
- Assurer la formation continue du personnel et le maintien des bonnes pratiques
4. Assurer l’adéquation de la solution aux besoins de l’entreprise
- S’assurer que les espaces de stockage sont toujours suffisants
- S’assurer que la politique de management des contenues répond aux besoins de l’entreprise
Critères de qualité et de performance attendus :
• Capacité à gérer en autonomie complète les tâches attribuées et à en assurer un suivi de qualité
• Capacité à comprendre et à prendre en compte les textes juridiques
• Capacité à comprendre et à prendre ne compte le contexte informatique de l’entreprise (CBS, bureautique, etc…)
• Capacité à interagir avec tous les niveaux d’interlocuteurs
• Capacité d’analyse – efficacité organisationnelle – fiabilité du travail – intégrité / qualité de remontée de l’information – expression orale et écrite ;
• Capacité d’adaptation et réactivité
– autonomie et initiative
– capacité à gérer la difficulté
– sens du relationnel et disponibilité
– capacité d’écoute – travail et esprit d’équipe.
Profil du poste
Profil requis :
• Homme ou Femme de nationalité ivoirienne ;
• Vous êtes titulaire d’un BAC + 3
• Vous avez entre 22 et 30 ans
• Niveau BAC+2 minimum en Information, Communication, Juridique, Informatique
• Expérience d’au moins 2 ans dans une entreprise sur un poste d’archiviste ou de management des contenus de l’entreprise, de management de l’information ou sur un poste administratif.
• Une expérience dans une institution financière serait un plus.
Connaissances et /ou compétences complémentaires
• Bonne maitrise et pratique régulière des logiciels de bureautique (MS Office, Open office…)
• Une bonne pratique de l’anglais serait un atout
Dossiers de candidature
Dans le cadre de sa forte croissance, Advans Cote d’Ivoire, filiale du groupe international de microfinance Advans, recrute pour son siège :
Pour postuler rendez-vous dans la rubrique « Offres d’emploi » du site www.advanscotedivoire.com
Il vous sera demandé de télécharger votre CV et de copier/rédiger votre lettre de motivation.
Date limite d’envoi des candidatures : 30/03/2018 à 18h
A propos d’Advans Côte d’Ivoire
Advans Côte d’Ivoire est la 6ème filiale du groupe Advans SA, groupe créé en 2005 par Horus Development Finance, et plusieurs investisseurs multilatéraux (AFD, SFI, FMO, BEI, KfW, CDC). Le groupe Advans compte 10 filiales à travers le monde (Cambodge, Pakistan, Cameroun, Ghana, RD Congo, Côte d’Ivoire, Nigeria, Tanzanie, Tunisie, Myanmar) rassemblant plus de 4.800 employés, 168 points de vente et près de 565.000 clients dont 366.000 emprunteurs.
Advans Côte d’Ivoire, créée sous forme de société anonyme et dotée d’un capital social de 5 milliards de Fcfa, a obtenu l’autorisation d’exercice auprès du Ministère des Finances en novembre 2010. Ses actionnaires sont Advans SA, la SGBCI, FMO, Proparco (Groupe AFD), et la SFI (Groupe Banque Mondiale).
Advans Côte d’Ivoire ambitionne de contribuer à la professionnalisation du secteur de la microfinance en Côte d’Ivoire en offrant à un large public des crédits et services financiers de qualité.
Ouverte en mars 2012, Advans Côte d'Ivoire dispose déjà de treize agences (Adjamé-Mairie, Marcory-Ste-Thérèse, Abobo-Samaké, Yopougon-16e arrondissement, Bouaké-Commerce, Adjamé-Château d’eau, Koumassi-St Etienne, Cocody Vallon, Korhogo, Yopougon Port-Bouet 2, Cocody Riviera 2, Daloa, Abengourou et Gagnoa) et sert plus de 80.000 clients.
Pour en savoir plus : www.advanscotedivoire.com
