IST-JOB
recrute
ASSISTANT(E) CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES

Description du poste

SOCIÉTÉ SPÉCIALISE DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ RECHERCHE UN CHARGE RESSOURCES HUMAINES
Assister le RRH au bon fonctionnement de l’Administration Générale
la gestion des contrats .
Mettre à disposition des employés (temporaires, permanents, …) et les moyens généraux.
Accomplir les procédures administratives avec les Administrations Publiques et Privées.
Administration et Développement des RH
Établir les contrats de travail et soumettre au RRH et au DG ;
Participer à la gestion et au suivi des RH des ressources en entreprise et du siège Embauche et Intégration (brief sur le contenu poste, les formulaires à renseigner, suivi de la formation d’intégration, déclaration CNPS, suivi de la constitution des dossiers du personnel) Absentéisme Congés Discipline Départ
Assurer le suivi des tableaux de bord établis pour l’Administration et la Gestion des Ressources Humaines Contribuer à l’application des règles d’éthique (interne, externe) en vigueur
Assurer la veille normative et légale dans le domaine des RH, de l’administration et informer la hiérarchie de tout changement ou évolution
Participer à assurer un bon climat social interne
Conseiller et assister le RRH, les autres Directions, Services… (dans les choix stratégiques en matière de Gestion et de développement des Ressources Humaines)
Apporter un appui conseil à tous les responsables hiérarchiques Administration
Suivre les activités de l’Administration
Rédaction des correspondances administratives;
Mettre en place des supports de travail permettant le suivi des activités Administration et Développement des RH
Contrôler les mouvements du personnel (CDI-CDD) et établir les déclarations d’accident de travail ; Organiser les visites médicales (médecin d’entreprise ou médecin de l’inspection du travail);
Établir le planning annuel de congés
Créer, tenir et assurer la mise à jour les dossiers Administratifs de chaque employé
Établir les contrats de travail CDI et CDD, les attestations et le certificat de travail 6. Participer aux entretiens de recrutement ; Assurer la Gestion des contrats et des Avenants de toutes les activités (intérim, promotion, événementiel, call center et autres)
Dynamiser les supports de travail en cas de besoin
Calculer les salaires et éditer les bulletins de paie
très bonne maîtrise des tableaux de bord .

Profil du poste

HOMME OU FEMME AGE(E) DE 35 maximum (BAC+3) Diplôme en Ressources Humaines 3 années d’expériences professionnelles en Ressource Humaines et Communication ;

•Connaissances des procédures et les conventions de l’Administration Publique en RCI (Accord d’établissement, Règlement Intérieur, Code du Travail);

•Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel (très important ), PowerPoint,

•Savoir chercher l’information et la mettre en application, Savoir effectuer des recherches sur Internet et l’exploiter;

• Savoir rédiger un courrier administratif

•Rapport ,journalier, Hebdomadaire, mensuel, d’activité,

•Déclaration; Courriers administratifs

•Connaissance de l’anglais.

•Connaître la Gestion des Ressources Humaines ;

•Avoir une connaissance sur la résolution des conflits du personnel.

•Etre disponible en dehors des heures de travail.

•Être très organisé ;

•Savoir prendre des initiatives en accord avec la hiérarchie ;

•Être un bon communicateur ; Savoir écouter et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;

•Savoir respecter la confidentialité.

•Savoir faire diligence en tenant compte des délais ;

•Savoir anticiper les actions ;

•Avoir un esprit d’équipe ;

•Être dynamique
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Droit administratif et du travail

• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel

• Maîtrise des outils de communication électronique et d’internet

• Connaissance des circuits administratifs et réseaux

• Accueil des nouveaux personnels

• Améliorer son expression écrite et orale

• Maîtriser Internet et les outils de communication et de bureautique Savoir-faire opérationnels :

• Savoir analyser, synthétiser et rédiger

• Faire preuve d’organisation

• Faire preuve de réactivité et d’initiative

• Évaluer les situations et réajuster les interventions

• Avoir le sens relationnel

• Travailler en équipe , capable de travailler sous une grande pression.

Dossiers de candidature

MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION A
 istjob.recrutements@gmail.com  
SAVOIR CONDUIRE OBLIGATOIREMENT