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recrute
STAGIAIRE CHARGE(E) DES APPELS OFFRES
Description du poste
Au sein de la Direction des Affaires Financières, nous recherchons actuellement un stagiaire chargé des appels d’offres gérant environ 100 dossiers par an.
Vos missions reposeront sur 3 piliers :
• Collecte des informations relatives aux appels d’offre publics et privés:
- Etablir une base de données des Appels d'offres et la mettre à jour régulièrement.
- Montage et/ou revu des dossiers d’appels d’offre
- Coordonner les différents services impliqués dans les réponses (commerciaux, marketing, service, qualité).
• Contrôle sur le traitement des réponses :
- Mettre en place les outils nécessaires à l'optimisation des réponses.
- Établir une veille des meilleures pratiques du marché.
- Gestion de dossiers en direct
• Reporting :
- Gestion des tableaux de synthèse AO (régionaux et national).
- Gestion des plannings d'envoi et réception des AO / Contrôle des délais de réponse des AO.
- Création et/ou mise à jour de la documentation technique et administrative et moyens informatiques : Gestion et mise à jour d'une base de données de documents techniques et de formulaires administratifs.
- Établir les tableaux de bord liés à l'activité.
Profil du poste
Vous disposez de connaissance dans le domaine de la gestion des Appels d'offres. Vous avez également des capacités d’analyse et de synthèse.
Vous avez un excellent sens de l'organisation et des qualités de négociation et de communication. *Votre bonne connaissance du milieu du diagnostic serait un plus.
***Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatique.
Dossiers de candidature
ENVOYEZ VOS CURRICULUM VITAE ET LETTRE DE MOTIVATION A L'ADRESSE SUIVANTE:
recrutement.sieftp@gmail.com
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