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recrute
ASSISTANTE OFFICE BILINGUE (H/F) - CDI
Le Poste
Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour mission principale d’assurer la coordination efficace du secrétariat du Directeur Général et d’assurer le bon fonctionnement de l’administration de la structure.
A ce titre, vous aurez à:
- Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau ;
- Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que l'envoi de mailings ;
- Planifier les rendez-vous du Directeur Général, réceptionner les appels et réaliser l'accueil physique ;
- Gérer l’agenda et le travail administratif des différents services.
- Gérer les commandes de fournitures, de matériels, de consommables et veiller à la conformité des livraisons ;
- Prendre en charge le classement de la correspondance, des factures sortantes, du suivi des coûts, de la rédaction des offres et des promotions;
- Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,...)
