ELIZABETH PEDIATRIC AIDS FOUNDATION
recrute
CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATION H/F
Description du poste
Résumé du poste
Rattaché au Manager Ressources Humaines et Administration, le titulaire du poste fournira un appui fonctionnel et/ou technique et mettre en application des plans opérationnels en relation avec les choix stratégiques de l'organisation. Il/Elle, est chargé (e) de fournir un appui dans les divers domaines de la fonction ressources humaines, qui incluent le recrutement, l’orientation du personnel et son développement, la gestion des performances.
Fonctions spécifiques
Recrutement et placement
- Coordonner le développement des descriptifs de poste avec les chefs de département/superviseurs
- Préparer les annonces d'offre d'emploi en relation avec les descriptifs de poste
- Assister les directeurs de département dans le processus de recrutement de personnel
- Programmez et organisez les entretiens d’embauche en liaison avec les chefs de service
- Dresser les rapports de recrutement et en assurer l’archivage
- Veiller à la conformité administrative aux politiques relatives au recrutement du personnel
Perfectionnement du personnel
- Facilitez l'induction du nouveau personnel en s'assurant que des réunions sont organisées et que la rétroaction est obtenue.
- Faire le suivi des évaluations périodiques du personnel et veiller à leur réalisation selon le calendrier défini
- Assister les superviseurs dans la conduite des évaluations du personnel en veillant à la qualité de la retro information
- Participer au processus d’élaboration du plan de formation annuel du personnel à partir d’une analyse cohérente des besoins exprimés dans les rapports d’évaluations annuelles
Administration du personnel
- Tenir à jour un fichier du personnel
- Assurer le classement des documents requis dans les dossiers du personnel
- Guider et conseiller les responsables hiérarchiques dans l’administration du personnel
- Coordonner l’élaboration du plan annuel de congés à diffuser à l’ensemble du personnel
- Conseiller/Former le personnel sur les politiques RH de la Fondation
- Assurer que l’ensemble du personnel dispose en permanence d’un contrat de travail valide
- Contribuer au développement et à la mise à jour des procédures et politiques des ressources humaines
- Administrer la paie et les avantages du personnel
- Accomplir toute autre tâche dans le cadre de ses compétences à la demande
Profil du poste
Qualifications requises
- Master en Ressources Humaines, Administration des Entreprises ou équivalent
- Justifier au moins trois (3) années d’expérience à un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation internationale
- Excellente capacité de négociation
- Excellente capacité de développement de rapport interpersonnel spécialement avec les personnes d’une culture différente
- Bonne compétence dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, SIRH)
- Aptitude à communiquer aisément en Anglais et en français
- Une très grande autonomie, une capacité d’organisation dans le travail et un bon esprit d’équipe.
Autres aptitudes
- Grande rigueur morale et éthique irréprochable
- Aptitude à travailler sous pression
- Disponibilité, et aptitude à la résolution des problèmes
- Flexibilité dans les horaires de travail et les déplacements à l’intérieur du pays
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer une lettre de motivation et un CV détaillé à RecruitmentCI@pedaids.org au plus tard le 19 Mars 2018 en précisant en objet du mail « HR & Admin Officer». Seuls les candidats retenus seront contactés.
