GN HOLDING
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Holding recrute pour une durée de cinq (5) mois, une Assistante de Direction "intérimaire".
Sous la supervision du Directeur Général, l'Assistante aura à accomplir les missions suivantes:
Gestion du secrétariat du DG :
- Prise en charge des visiteurs
- Gestion de l’agenda
- Gestion des appels et du courrier (garantir la confidentialité des informations)
- Mise à jour du tableau de bord
- Interface entre le DG et les autres Directions (circulation de l’information et feedback)
- Gestion des besoins en matériels, consommables et fournitures de bureau du DG
- Constitution, classement, mise à jour et archivage des dossiers de la Direction générale.
Gestion des activités administratives du Directoire
- Prise en charge de qualité des visiteurs
- Gestion du planning des rencontres
- Gestion du courrier (rédaction, réception et transmission au (x) destinataire (s), classement…)
- Conception et saisie des documents administratifs.)
- Organisation des rencontres
- Participation aux rencontres et rédaction des comptes-rendus
- Organisation des missions-voyages du personnel
- Participation à l’accomplissement des formalités juridiques et RH (formalisation des contrats internes et / ou externes etc.
Profil du poste
Femme, titulaire d'un BAC+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat, communication, ou tout autre diplôme équivalent, avec 1 à 2 ans d'expérience professionnelle.
Aptitudes professionnelles & intellectuelles requises:
Savoir-Faire :
• Excellent niveau en français (oral & écrit)
• Maîtrise parfaite de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) & internet
• Maîtrise de la rédaction administrative
• Connaissance de l’organisation administrative
• Sens de la hiérarchie des priorités
Savoir être:
• Grande discrétion et très bon relationnel
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Proactivité
• Excellente capacité d’accueil
• Excellente capacité organisationnelle et rédactionnelle
• Vive d'esprit, attentive aux détails
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise
• Esprit d'équipe
NB: Etre disponible dans l'immédiat.
Dossiers de candidature
CV à envoyer à l'adresse : recrutement_gnk@yahoo.fr
Préciser obligatoirement le titre du poste en objet : Assistante de Direction intérimaire.
