IST-JOB
recrute
SECRETAIRE DACTYLOGRAPHE
Description du poste
SOCIÉTÉ SPECIALISEE DANS SON DOMAINE D’ACTIVITÉ RECHERCHE UNE SECRÉTAIRE DACTYLOGRAPHE CAPABLE DE
recevoir les documents à traiter, les contrôle et se renseigne des consignes de nombre, de délai, ...
effectuer la saisie ou la numérisation des documents (textes manuscrits, chèques, ...)
procéder à la prise de notes sous la dictée ou note intégralement les propos tenus en réunion lors de séances, conférences
mettre en forme et présente les textes saisis
vérifier la validité des informations lors de la saisie et reprend ses erreurs
effectuer l'enregistrement de données par : saisie en masse, numérisation de document, scannérisation de document
composer des comptes rendus de réunion et les fait suivre au commanditaire
s'occupe de l'indexation, du classement et de l'archivage de documents.
Profil du poste
HOMME OU FEMME AGE(E) DE 30 A 35 ANS BEP SECRÉTARIAT OU BTS SECRÉTARIAT BUREAUTIQUE
Rédiger un compte rendu de réunion
Indexer des dossiers et documents de référence
Réaliser des travaux de reprographie
Coordonner l'activité d'une équipe
Techniques de prise de notes
Méthode de classement et d'archivage
Organisation et planification des activités
Réceptionner les documents à traiter ;
vérifier leur contenu, les informations et les délais ;
saisir les documents à l’aide des outils numériques mis à disposition ;
prendre des notes, savoir retranscrire une réunion et écrire sous la dictée ;
contrôler les informations et effectuer les suivis de leurs modifications ;
éviter les erreurs de saisie et pouvoir mettre en forme les documents de façon claire et lisible.
savoir utiliser les logiciels de transcription ;
maîtriser les autres outils informatiques spécifiques à sa compagnie ;
maîtriser les traitements de texte, les tableurs, etc. ;
pouvoir prendre des notes et les retranscrire rapidement ;
être capable de rédiger des comptes rendus de réunion fidèles et précis ; faire preuve d’organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches ;
maîtriser les techniques de classement et d’archivage.
Elle doit être doit être rigoureuse , organisée et disponible. elle doit faire preuve de confidentialité et d’un sens des initiatives.
elle doit maîtriser l’orthographe et la syntaxe, savoir saisir rapidement sur un clavier d’ordinateur et connaître une suite bureautique, notamment Word et Excel.
Dossiers de candidature
MERCI DE FAIRE PARVENIR CV ET LETTRE DE MOTIVATION
istjob.recrutements@gmail.com
