OFFICE PRO
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Description du poste
Sous la supervision du Responsable hiérarchique, vos missions seront les suivantes :
• Tenir l’agenda électronique et assurer la veille des emails du Directeur Général,
• Filtrer les appels téléphoniques et les visites,
• Réceptionner et suivre les courriers, notes, mails et fax
• Contrôler les courriers de la direction avant présentation à la signature,
• Organiser les réunions de Direction, rédiger les courriers, mails, compte-rendu, rapports, notes, convocation aux réunions…
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information en interne et en externe auprès des personnes concernées,
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers et documents,
• Organiser les déplacements professionnels,
• Préparer, centraliser les dossiers afférents aux réunions et rendez-vous,
• Travailler en transversal avec l’ensemble des services.
Profil du poste
Formation : Diplôme de secrétaire de direction, d’Assistante de Direction ou toutes filières administratives
• Sexe : Féminin
• Diplôme : BAC+3/4
• Expériences dans la fonction : 3 ans et plus
• Bonne présentation
• Bonne moralité
• Dynamique
• Rigoureuse
• Organisée
• Ponctuelle et courtoise
Disponibilité immédiate
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir votre CV aux adresses suivantes :
contact@officepro.ci
officepro225@yahoo.com
En précisant l’intitulé de l'offre en objet "ASSISTANTE DE DIRECTION"
