SAGES-CI
recrute
ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES
Description du poste
Sous la responsabilité de l’Office Manager, l’Assistant des Ressources Humaines aura pour missions de :
- Assurer le suivi des tableaux de bords ;
- Remplir les bordereaux de charges sociales ;
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance ;
- Organiser les absences et les départs du personnel ;
- Tenir à jour le tableau de mobilité du personnel (absence, retard, variable paie);
- Rédiger les fiches métiers à destination du référentiel des métiers de la structure ;
- Régler les cotisations et les entrées et sorties des salariés ;
- Établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale.
- Assister la direction générale dans la coordination de ses activités et gérer le planning du DG et de la DGA ;
- Assurer l’accueil, l’information, l’orientation physique et téléphonique
- Tenir les registres des courriers (arrivées-départs)
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
- Organiser les réunions de direction, rédiger les courriers, les mails, les rapports, PV et convocations aux réunions
- Réceptionner et suivre les courriers, et les mails ;
- Assurer la diffusion des rapports, des comptes rendus et de toutes informations attendues dans les délais
- Apprécier et gérer les urgences et les priorités de la direction générale
- Veiller à la confidentialité des informations
Profil du poste
Formation : Bac +2/3 spécialisée en gestion des ressources humaines, droit du travail.
Expérience : 03 ans dans un domaine similaire.
Compétences requises :
- Avoir une bonne base en droit social;
- Maitriser les outils et logiciels de gestion des ressources humaines ;
- Maîtriser la gestion de la paie,
- Maitriser la Gestion Prévisionnelle de l'Emploi et des Compétences (GPEC) ;
- Savoir rédiger des rapports professionnels ; connaître les métiers de l’entreprise.
- les compétences administratives et réglementaires
- Bonne capacité relationnelle et rédactionnelle
- Bonne capacité d’organisation et de synthèse
- Être présentable et accueillante
- Bonne diction.
Dossiers de candidature
Veuillez envoyer votre dossier contenant un CV et une lettre de motivation, par mail : sagesci2018@gmail.com et groupsages@gmail.com et mettez en objet du mail cette mention "CANDIDATURE POUR ASSISTANT RH"
