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RECRUTE POUR UN IMPORTANTE STRUCTURE SPECIALISEE DANS LA CONSTRUCTION ET LE PETROLE
UN (1) ASSISTANT DE DIRECTION HOMME
Description du poste
DESCRIPTION DE POSTE:
-Recevoir et assurer la diffusion des courriers « arrivés » : Correspondances, Factures sous la supervision du supérieur hiérarchique ;
-Recevoir et répondre aux appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission ;
-Assurer l’accueil téléphonique et physique;
-Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation sous la supervision du supérieur hiérarchique ;
-Réceptionner, enregistrer et photocopier les demandes d’achat (DA) et les transmettre aux Directions concernés ;
-Réceptionner et décharger les courriers, les transmettre au N+1 et après traitement des courriers, les dispatcher aux Directions Sectoriels ;
-Rédiger les courriers
Profil du poste
Profil du poste
Diplôme : BTS
Formation : Assistanat de Direction, RH & Communication
Expérience : 3 ans
COMPETENCES SPECIFIQUES
Communication Interpersonnelle ;
Techniques d’Accueil téléphonique et physique ;
Techniques de Prise de Notes ;
Techniques rédactionnelles ;
Communication Orale ;
Communication Interne ;
Classement Electronique et Physique
Maitrise excellente de l’outil informatique : Word, Excel et PowerPoint
QUALITES REQUISES POUR CE POSTE :
Bonne présentation et Bonne allocution
Capacités rédactionnelles
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Pro-activité
Discrétion
Disponible et flexible
Esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.
Dossiers de candidature
Merci de faire parvenir CV, lettre de motivation + prétentions salariales au plus tard, le 23 Février 2018 à www.sns.ci et à recrutement@sns.ci
NB : Seuls les profils masculins seront retenus
