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    • Poste : GESTIONNAIRE DE PHARMACIE
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Pharmacie
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience: 3 ans
    • Lieu: ABIDJAN/ABOBO
    • Date de publication: 07/02/2018
    • Date limite: 21/02/2018 (Expirée)

SOS VILLAGES D'ENFANTS COTE D'IVOIRE
recrute
GESTIONNAIRE DE PHARMACIE

Description du poste

Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social qui œuvre pour la satisfaction des besoins et la protection des droits des enfants orphelins et vulnérables. Représentée dans plus de 134 pays à travers le monde, elle est implantée en Côte d’Ivoire depuis 1971 à travers SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire. Pour l’exercice de ses activités sur le territoire ivoirien, SOS Villages d’Enfants Côte d’Ivoire est engagé dans le processus de recrutement d’un(e) Gestionnaire de Pharmacie.

CE QUE NOUS REPRESENTONS
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement protecteur qui promeut ses valeurs fondamentales et empêche l’abus et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fortement toute forme de violence et d’exploitation des enfants, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de notre organisation, et répondons de manière appropriée à tout abus prouvé ou présumé et à toute tentative d’abus. Nous développons des mécanismes pour sensibiliser, prévenir, encourager le signalement et faciliter la réaction. Nos actions peuvent aller de mesures de développement du personnel comme la formation et le conseil jusqu’à des mesures comme la suspension, le licenciement ou la poursuite en justice.

Mission

Sous la supervision du Coordonnateur Santé, le ou la titulaire du poste est chargé (e) de prendre toutes les dispositions nécessaires pour le bon fonctionnement de la pharmacie. A ce titre il/elle veille à la propreté et au rangement de la pharmacie, à la présence du personnel, à l’approvisionnement régulier de la pharmacie en médicament, et au suivi administratif de toutes les activités menées au sein de la pharmacie et de la caisse.

Tâches et responsabilités

• Organiser et coordonner les activités de la pharmacie
• Superviser le fonctionnement et le développement de la pharmacie
• Elaborer en collaboration avec l’infirmière et sur instruction du Coordonnateur Santé, le plan d’action annuel de la pharmacie
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du budget en communiquant les besoins et leurs coûts à son supérieur hiérarchique, et en rappelant périodiquement l’exécution des actions qui ont été budgétisées pour obtenir les fonds de la Direction Nationale
• Rédiger les rapports et tenir à jour tous les documents relatifs à la pharmacie
• Rechercher des opportunités d’acquisition gratuites ou à prix étudiés des équipements et médicaments de la pharmacie auprès des partenaires extérieurs
• Veiller au maintien en bon état de fonctionnement du matériel de la pharmacie et du labo (clim et autres) et signaler tous les problèmes en cours et à venir, en veillant au respect du calendrier de la maintenance préventive
• Superviser les activités des collaborateurs en veillant à leur ponctualité, l’exécution parfaite de leurs activités et en communiquant leurs préoccupations à son supérieur hiérarchique,
• Gérer les stocks de la pharmacie et du laboratoire en élaborant la liste des existants, en assurant son approvisionnement et le suivi des sorties des stocks, en effectuant les différents inventaires suivis des explications des écarts éventuels
• Contrôler les ventes journalières des médicaments effectuées par la caissière en contrôlant les sorties de stocks et les recettes, et en veillant à la détermination et l’application des prix conformément aux procédures en vigueur au sein de la pharmacie
• Elaborer les listes des articles (médicaments et matériel de travail) à acheter et la soumettre à l’approbation du Médecin Chef
• Veiller au versement régulier des recettes à la banque
• Gérer le stock des fournitures de bureau du CMS et du PRF en élaborant la liste des existants, en assurant son approvisionnement et le suivi des sorties de stocks, en effectuant les différents inventaires suivis des explications des écarts éventuels etc
• Superviser la caissière tout en rendant compte au CAF du programme.
• Fournir des données exactes (entrée-sortie), une base de données indiquant les inventaires et le suivi de la consommation pour permettre des commandes efficaces de médicaments et de matériel
• Appui l’équipe médicale dans l’élaboration et la transmission des commandes de médicaments, intrants médicaux et produits d’hygiène.
• Sur la base de ces données, formule des hypothèses pertinentes sur la consommation de médicaments et de matériel
• Élaborer chaque mois un planning de ravitaillement des stocks
• Produire chaque semaine un rapport hebdomadaire de consommation de produits
• Participe chaque mois à l’élaboration du rapport mensuel d’activités du programme
• Gérer l’assurance maladie (établissement des bons de santé et facture à l’assureur de santé)

Profil du poste

Le (la) candidat (e) doit :
• Etre titulaire d’un diplôme BAC + 3/4 en Comptabilité ; Gestion Logistique, Formation Paramédical, Technicien Supérieur en Santé
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Avoir des connaissances en économies de la santé
• Avoir une expérience de Gestionnaire de pharmacie est un atout
• Avoir une bonne connaissance de l’Anglais à l’écrit et à l’oral serait un atout
• Pouvoir prendre des décisions rapides et efficaces
• Maitrise de la gestion des stocks des produits médicaux
• Bonne capacité d’analyse des données et de rédaction des rapports d’activités
• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Faire preuve de patience et de qualités humaines
• Respecter la confidentialité des dossiers
• Bonne capacité physique et mentale
• Capacité à travailler sous une grande pression

Dossiers de candidature

Un dossier contenant une lettre de motivation avec prétention salariale adressée au Directeur National, un curriculum vitae détaillé et la copie des diplômes et attestations, doivent être déposés à l’adresse suivante :
  dn.sos@sos-ci.org
‘’Les candidatures féminines sont vivement encouragées’’
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au plus tard le 21 février 2017 à 16h00

NB : En accord avec notre politique relative à la protection des enfants, tout emploi dans l’organisation est soumis à la vérification des antécédents et du casier judiciaire.
Uniquement les dossiers complets seront analysés
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s

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