HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL
recrute
COMPTABLE
HEALTH ALLIANCE INTERNATIONAL (HAI) est une ONG Internationale qui travaille en Côte d’Ivoire en partenariat avec le Ministère de la Santé et de la Lutte contre le SIDA (MSLS) avec pour objectif d’assurer une fourniture complète de soins et traitement aux personnes Infectées et /ou Affectées par le VIH (PIAVIH). Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet dénommé « Projet LINKS » financé par le CDC à travers les fonds du PEPFAR, HAI-CI voudrait s’attacher les services d’un(e) Comptable.
Poste : Comptable.
Lieu d’affectation : Bureau-Pays Abidjan
Superviseur Direct : Responsable Financier
Date limite de dépôt des candidatures : 06 Février 2018 à 17h
TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES
Sous la supervision du Responsable Financier, le Comptable a pour mission de garantir la réalisation des activités liées à la Gestion financière et Comptable conformément aux procédures en vigueur.
Il/elle doit notamment :
Gestion comptable
- Contrôler les pièces comptables
- Préparer les travaux de fin d’exercice
- Effectuer l’envoie des pièces comptables au siège dans les délais requis
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Saisir régulièrement les écritures comptables dans le logiciel Peachtree
- Superviser les écritures de tous les remboursements reçus en interne et externe
- Suivre le calendrier financier actualisé chaque mois
- Faire l’archivage des documents comptables selon les règles et procédures internes et du bailleur
- Vérifier les retours des rapports financiers transmis au siège et mettre en œuvre les recommandations
- Faire le suivi du compte d’avance
- Effectuer le suivi des missions et l’état des chèques émis
- Rendre compte régulièrement de la mise en œuvre des activités et informer le superviseur de tout problème rencontré
- Mettre en œuvre les procédures contenues dans le manuel en vigueur et veiller à leur respect
- Assurer les paiements des factures avec les fournisseurs et maintenir à jour la liste et le contact des fournisseurs, propriétaires ou tout autre interlocuteur des finances
Gestion de la petite caisse
- Assurer le réapprovisionnement et le suivi des petites caisses régionales
- Maintenir les transactions de la petite caisse à jour et répondre aux requêtes
- Saisir les requêtes de la caisse selon les lignes budgétaires et les codes chiffrages
- Récupérer les documents relatifs à chaque paiement
- Collaborer avec le comptable du bureau pour tout paiement et préparation des documents de comptes, vérification de la caisse et le chéquier
- Préparer les requêtes avec documentation quand le remboursement au niveau de la petite caisse est nécessaire
- Vérifier l’actualisation de toutes les entrées et sorties de la petite caisse Paie
- Préparer les déclarations fiscales et sociales
- Elaborer des rapports sur l’état de la masse salariale et les cotisations patronales
- Se tenir à jour sur les changements de cotisations fiscales, sociales ou tout autre changement des taxes, règlements
QUALIFICATIONS
- Etre titulaire d’un BAC +2/3 en Comptabilité, Finances, Sciences Economiques et Audit
- Avoir au moins 03 ans d’expérience dans un poste similaire
- Avoir déjà travaillé au sein d’une ONG Internationale
- Avoir une parfaite maîtrise de l’outil Informatique et des logiciels de comptabilité
- Avoir une bonne connaissance en anglais
- Rigueur, Discrétion, Force de proposition, Capacité d’analyse et de synthèse etc
COMMENT POSTULER
Déposer votre CV détaillé et une lettre de motivation dans l’un des bureaux de HAI-CI mentionnées ci-dessous :
- Abidjan : Sis dans les locaux de l’Institut National de la Santé Publique (INSP), non loin du Camp Gallieni à Adjamé: Tél : 20 21 31 05/ 49 79 43 45
- Bouaké : Sis au quartier Kennedy, Ex Bureau du PAM : Tel : 31 63 63 25/ 49 88 77 13
- Korhogo : Sis dans les locaux du District sanitaire : Tel : 36 86 00 86/49 87 66 52
- Bondoukou : Sis au Quartier Lycée non loin de l’ONUCI en face du Centre de Formation Professionnelle de Bondoukou. Tel : 35 91 60 42/79 47 45 46
Ou par email à : hairh-cotedivoire@hai-ci.org Veuillez indiquer sur l’enveloppe ou en objet de votre email le code de référence de l’offre cidessous : OE 02/HAI-CI/18/ Comptable.
Pour plus d’informations, contactez le Bureau des Ressources Humaines au 31-63-63-25 ou visitez le site www.healthallianceinternational.org . Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES
