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recrute
ASSISTANT ACHAT LOGISTIQUE ET MOYENS GENERAUX

Description du poste

SNS recrute pour le développement de ses activités un (1) Assistant ACHAT LOGISTIQUE ET MOYENS GENERAUX
MISSION PRINCIPALE:

Sous la supervision du DIRECTEUR DES OPERATIONS, vous participez à la définition de la politique d’achat et de gestion des stocks de l’entreprise et assurer sa mise en œuvre en optimisant le rapport qualité / coût des fournitures à approvisionner et veillant à la fiabilité des sources d’approvisionnement de la société sur le plan des délais, de la qualité, des quantités et des prix

DESCRIPTION DU POSTE:

APPROVISIONNEMENT - STOCK

Vous serez chargé de:
- Définir en liaison avec le Directeur des opérations, les différentes méthodes de gestion des approvisionnements à mettre en œuvre ;
- Rassembler et analyser les statistiques pour optimiser le choix (statistiques de ventes, de consommation, analyse des stocks….)
- Définir les notions de stock de sécurité, de stock minimum, point de commande en tenant compte des politiques de l’entreprise
- Centraliser, négocier et assurer l’ensemble des approvisionnements de la société.
- Assurer la gestion du magasin et de la tenue des stocks ;
- Veiller au respect des procédures
- Organiser les inventaires mensuels, annuels, périodiques ou permanents
- Effectuer diverses analyses sur les stocks (obsolètes, dormants, calcul de taux de rotation)
- Etablir des propositions concernant les articles à déprécier ;

ACHATS

- Organiser et supervise la gestion administrative des achats, de la passation de commande à la mise à disposition pour les services utilisateurs ;
- Faire établir et appliquer les spécifications techniques des produits à acheter ;
- Effectuee les relances avec suffisamment d’anticipation et veille au respect des délais de livraison ;
- Assurer la création et la maintenance du fichier fournisseurs en respectant les procédures validées avec la comptabilité ;
- Résoudre les litiges avec les fournisseurs, concernant les quantités, la qualité et les délais ;
- Soumettre à la Direction des Opérations les achats hors budget et hors normes d’approvisionnement ;
- Rechercher et sélectionner, en comité, les fournisseurs capables de satisfaire les conditions de prix, de qualité et de délai d’approvisionnements
- Effectuer des appels d’offres et analyse, en comité, les propositions ;
- Négocier avec les fournisseurs les conditions de règlement dans le cadre des procédures et de la politique;
- Participer à la conception des produits nouveaux et à l’élaboration de leur coût prévisionnel
- Mener l’analyse prospective des sources d’approvisionnement ;
- Participer à la fixation des prix et au calcul des coûts de revient prévisionnels ;
- Participer au plan d’investissement de l’entreprise ;

MOYENS GENERAUX

- Veiller au maintien et à l’entretien des bâtiments, matériels, des espaces verts;
- Définir les travaux et en assurer le suivi ;
- Gérer la flotte du parc automobile: crédit-bail, documents administratifs, branding, mutations, entretien, suivi des coûts de maintenance et frais de carburant
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Gérer les fournisseurs d’eau, électricité, internet, telecom, et autres services de base
- Effectuer les achats de mobiliers, fournitures et tous matériels de bureau et d’entrepôt, selon les besoins des services
- Gérer le stock des fournitures administratives
- Suivre les sinistres véhicules en relation avec la Direction Finance et Comptabilité
- Gérer le chauffeur-coursier de l’entreprise et l’agent d’entretien

QUALITE

- Collaborer avec le responsable qualité à l’établissement des procédures d’évaluation et de sélection des fournisseurs sur la base de leur aptitude à satisfaire aux exigences relatives à la qualité ;
- Collaborer avec le responsable qualité pour l’établissement des procédures d’achats, d’approvisionnement, de gestion des stocks et activités relevant de sa fonction;
- Assurer Reporting hebdomadaire et mensuel de l’activité à travers des tableaux de bord et des KPIs

Profil du poste

FORMATION: Logistique, sciences de gestion
DIPLOME: Bac + 3/4
EXPERIENCE:3 à 5 ans minimum d’expérience à un poste similaire.


COMPETENCES EXIGEES :
- Connaitre les principes budgétaires et indicateurs de gestion
- Savoir animer une équipe de projet, coordonner son action avec les autres services
- Savoir négocier des délais, des moyens avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires
- Avoir une bonne capacité d’anticipation et/ou faire preuve de réactivité

QUALITES REQUISES :

Disponibilité, excellent relationnel, dynamisme,
Rigueur, forte mobilité, bonne résistance à la pression,
Autonomie, esprit d’initiative et d’équipe,
Etre force de proposition

Dossiers de candidature

Merci de postuler en envoyant votre CV, LM et Prétentions Salariales à www.sns.ci  et recrutement@sns.ci au plus tard le 23 Janvier 2018