KPMG CI
recrute
RECEPTIONNISTE / SECRETAIRE
Description du poste
L’Etat du Niger a conclu avec le Millennium Challenge Corporation (MCC), une institution américaine d’aide bilatérale au développement, un accord de don d’une enveloppe d’environ 437 Millions $ pour la réalisation du programme quinquennal Compact qui comporte deux projets majeurs :
• Le projet Irrigation et Accès aux Marchés, dont l’objectif est d’augmenter le revenu des populations rurales grâce à une amélioration de la productivité agricole et à une augmentation des ventes, suite à la modernisation des systèmes d'irrigation agricole et à la gestion de l’eau, tout en assurant un accès adéquat à divers secteurs et marchés existants.
• Le Projet de Communautés Résilientes au Changement Climatique dont l’objectif est d’augmenter les revenus des ménages à vocation agricole et/ou à vocation pastorale dans les communes éligibles et dans les couloirs de transhumance, a) en améliorant la productivité des agriculteurs et des éleveurs, b) en favorisant le développement durable des ressources naturelles qui sont essentielles pour la production, c) en soutenant la croissance des entreprises agricoles, d) et en augmentant les ventes de produits ciblés sur les marchés.
Pour la mise en œuvre du Compact, le gouvernement du Niger a mis en place une entité autonome dénommée, le Millennium Challenge Account (MCA-Niger) dont la mission sera de conduire les projets dans les délais impartis. Le MCA-Niger, pour mener les opérations du compact au Niger sur les 5 années de mise en œuvre, recherche un(e) Réceptionniste / Secrétaire pour un contrat à durée déterminé de 2 ans renouvelable.
Principales activités
Sous la responsabilité du Responsable de Ressources Humaines et Administration, vous avez pour principales activités de :
• Saisir le courrier et les autres documents spécifiques du service ;
• Enregistrer et classer le courrier de façon méthodique ;
• Distribuer le courrier interne ;
• Réceptionner le courrier arrivé pour transmission à la Direction ;
• Assurer l’expédition du courrier départ ;
• Assurer l’accueil et l’aiguillage/orientation des visiteurs ;
• Organiser et coordonner l’utilisation des moyens de communication téléphoniques ;
• Obtenir et passer les communications téléphoniques demandées pour le personnel ;
• Suivre et mettre à jour le tableau de mouvement des véhicules et chauffeurs ;
• Tenir à jour le programme des missions et la liste du personnel ;
• Fournir un service de secrétariat au personnel du MCA-Niger ;
• Traiter tous les calendriers de nomination des membres de la haute direction cible ;
• Gérer tous les courriers, fichiers, fax et e-mails entrants et sortants et s'assurer qu'ils sont correctement acheminés vers les destinations respectives ;
• Aider à rédiger les procès-verbaux des réunions ;
• Se charger de toutes les questions relatives aux voyages officiels pour les membres de la haute direction cible ;
• Saisir les fiches d’utilisation des véhicules ;
• Assurer la reprographie des documents ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par la DRH.
Profil du poste
Profil exigé
• Etre titulaire d’un BTS (BAC + 2 ans) secrétariat et bureautique avec une vitesse de saisie de 120 mots par minute et être titulaire d'un certificat en informatique d'une institution reconnue ;
• Justifier d’au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle dans le domaine ;
• Qualités et aptitudes
- Être capable de communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en français ;
- La capacité à communiquer efficacement à l’écrit comme à l’oral en anglais serait souhaitable;
- Avoir des connaissances en informatique ;
- Etre de bonne moralité personnelle et faire preuve d’esprit de probité ;
- Etre apte à travailler en équipe ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Excel, Access) ;
- Etre à mesure de s’exprimer en anglais parlé et écrit.
Dossiers de candidature
Dossier de candidature
• Un curriculum vitae (CV) détaillé qui démontre les détails du profil exigé.
• Une lettre de motivation avec une prétention salariale datée et signée.
• Les copies des diplômes obtenus.
• Fournir 3 références professionnelles.
• Un casier judiciaire actualisé.
Postez votre candidature sur la plateforme de recrutement www.kpmgcirecrutement.ci ou envoyez à l’adresse BP 10026 Niamey Niger au plus tard le 19 janvier 2018.
Pour plus d’informations, nous adresser un mail à support@kpmgcirecrutement.ci ou nous contacter au +225 20 22 57 53.
Veuillez-vous assurer de recevoir la notification confirmant la prise en compte de votre candidature. Pour les candidats ayant postulé via la poste, envoyez un message d’information sur support@kpmgcirecrutement.ci pour recevoir cette confirmation.
Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai ne seront pas examinés. Seuls les candidats retenus pour le test seront contactés. Confidentialité assurée.
