ENTREPRISE
recrute
ADMINISTRATEUR DES VENTES
Description du poste
Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier et en relation direct avec la direction commerciale, vous managerez une équipe d’Assistantes Administration des Ventes dans un environnement dynamique et extrêmement stressante dédié au service client auprès d’une clientèle de non professionnels en grande majorité.
Vous superviserez et assurerez une bonne gestion des stocks, des commandes clients dans le respect des procédures internes et de la politique commerciale.
Dans ce cadre, vos missions seront :
- Mise en place d’un plan de Commande Mensuel ;
- Veiller à la bonne exécution du plan de commande et faire des mails d’alerte en cas d’écart entre le plan de commande et le réalisé ;
- Actualisation quotidienne du plan de commande ;
- Passation de Commandes et confirmation de la réception des stocks ;
- Après réception du fichier des versements VALIDE par le RAF, sortir la créance acteur par acteur ;
- Tenir les Conférence Call avec les Assistants, et les acteurs ;
- Piloter, animer et manager l’équipe d’administration des ventes : organisation du travail et respect des procédures internes et définitions des objectifs…Pour ce faire, vous fédérez, animez et épaulez votre équipe dans le quotidien grâce à une bonne communication et l’organisation régulière de réunions.
- Établir les reportings et les statistiques sur l'activité auprès de la Direction Commerciale.
Profil du poste
De formation Bac +5 (type Gestion/Finance), vous avez une expérience dans une fonction similaire acquise auprès d’une clientèle non professionnelle.
Vous disposez de bonnes connaissances en administration commerciale.
Dynamique et réactif (ve), vous alliez fermeté et diplomatie, avec un souci constant de la satisfaction client. Faisant preuve d’un grand sens de l’adaptation, vous possédez un bon relationnel et disposez de bonnes aptitudes à la communication ; vous êtes fiable, organisé(e) et fédérez vos équipes autour d’objectifs communs dans un esprit positif/constructif.
Vous apportez sans cesse des améliorations dans votre domaine d’activité pour répondre à la démarche de progrès continu dans laquelle nous sommes engagés.
Vous possédez également de solides connaissances en Informatique : Excel / Word et êtes à l’aise avec les logiciels internes type SAGE
Dossiers de candidature
CV + Lettre de motivation par Email à rh@consultit-now.com , avec en Objet la mention "Administrateur des ventes"
