EMPOWER TALENTS & CAREERS
recrute
ASSISTANTE DU DIRECTEUR - BILINGUE
Description du poste
Description des activités
Préparer les lettres de correspondance, conférences téléphoniques, procès-verbaux et packages de présentation.
Maintenir un système de classement systématique de tous les mémos, télécopies, enquêtes, contrats de maintenance, rapports et autres documents connexes.
Préparer des rapports, comme demandé par le supérieur hiérarchique immédiat : identifier et organiser les informations requises, compiler des données, format design et imprimer des rapports.
Mettre en place les rendez-vous nécessaires
Maintenir les informations et documents confidentiels.
coordonner les réunions de direction tant internes qu’externes et aider le directeur général dans le suivi des actions qui pourraient résulter de ces réunions de suivi.
Organiser tous les voyages au plan logistique et financier.
Aider le directeur général à préparer des propositions pour des projets spécifiques et faire le suivi de l’exécution de ces projets avec les départements impliqués .
Coordonner avec le Manager pour préparer le Conseil d’administration et les rapports de réunions et l’ordre du jour avec des partenaires de vente
Communiquer avec nos associés juridiques tous les problèmes juridiques avec les fournisseurs et les clients.
Suivi en interne avec les parties concernées afin de se conformer aux demandes du directeur général.
Suivre et consolider les rapports hebdomadaires pour tous les départements
Aptitudes et comportements professionnels
Maîtrise du Pack Office et bon niveau d’anglais
Sens de l’organisation, rigueur, bon esprit d’analyse
Capacités relationnelles développées
Aptitudes au travail en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles, bonne culture générale
Souplesse, discrétion, disponibilité
Ouverture d’esprit, polyvalence
Profil du poste
Profil
Formations / Diplômes : BAC + 3/ 4 Assistanat de Direction bilingue Français/English
Expériences Exigées : Expériences de 5 années minimum dans une fonction similaire
Dossiers de candidature
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