SIGMA CONSULTING AND PARTNERS
recrute
ASSISTANTE DE DIRECTION
Sigma Consulting and Partners recrute pour le compte d’une entreprise de la place une Assistante de Direction.
Poste : Assistante de direction
Elle assiste le Directeur Général et ses plus proches collaborateurs dans l’exercice de leurs fonctions. Elle assure la coordination du secrétariat administratif.
Profil du poste
• Être Titulaire d’un BAC+2 en assistanat de direction, secrétariat de direction ou équivalent avec 2 ans d’expérience ;
• Une bonne maîtrise des techniques de rédaction ;
• Pratique courante de MS office (Word – Excel-PowerPoint) et de l’internet ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite ;
• Avoir entre 25 ans et 40 ans.
Qualités requises :
• Esprit d'analyse et de synthèse,
• Organisation, sens de l’accueil, sens de la responsabilité,
• Discrétion et bonne capacité rédactionnelle,
•Aisance relationnelle,
• Capacité à travailler sous pression et en équipe.
Description du poste
- Gérer l’emploi du temps du Directeur Général ;
- Gérer l’emploi du temps des directeurs de services ;
- Rédiger les comptes-rendus de réunions ou de missions ;
- Préparer les ordres de missions ;
- Participer aux réunions de planification et de revue des différentes activités ;
- Traiter les textes et saisir les courriers ;
- Distribuer les courriers aux bénéficiaires ;
- Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs ;
- Recevoir les appels et les fax provenant de l’extérieur ;
- Emettre les appels demandés par le personnel pour des raisons professionnelles ;
- Enregistrer les courriers, factures, et autres documents ;
- Veiller au bon fonctionnement du téléphone et des accessoires ;
- Participer à l’organisation des activités de l’entreprise ;
- Faire la remise des chèques, espèces, traites, etc. aux fournisseurs ;
- Faire la tenue des bons de caisse, bons de commande etc…
Documents à produire:
- CV;
- Lettre de motivation;
- Copie des diplômes.
Période de dépôt des candidatures : du 05 Décembre au 20 Décembre 2017
Adresse : Sigma Consulting and Partners, Abidjan, Treichville – Centre Commercial KOBEISSI, Gare de Bassam – VGE.
Tel : +225 21 24 50 36
Mob : 07 70 94 68
Mail : sigmaconsulting@aviso.ci
