• Cette offre est expirée !

    • Poste : ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE L'USINE (H/F) - CDD
    • Type d'offre : Emploi
    • Métier(s): Assistanat de Direction
    • Niveau(x): BAC+3, BAC+4
    • Expérience:
    • Lieu: Abidjan
    • Date de publication: 20/11/2017
    • Date limite: 12/12/2017 (Expirée)

RMO JOB CENTER
recrute
ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE L'USINE (H/F) - CDD

Le Poste

-        Concevoir et entretenir les systèmes administratifs, y compris la gestion des données et l'archivage ;

-        Organiser les déplacements, les visas et l'hébergement et occasionnellement voyager avec le directeur de l'installation pour prendre des notes ou effectuer une dictée des réunions ou pour fournir des services d'assistance générale pendant les présentations ;

-        Filtrer les appels téléphoniques, les demandes et les requêtes puis les traiter si nécessaire ;

-        Accueillir et rencontrer les visiteurs quel que soit le niveau d'ancienneté ;

-        Organiser et mettre à jour les agendas et prendre les rendez-vous ;

-        Gérer la correspondance électronique, les fax et le courrier, correspondant ainsi souvent pour le compte du directeur de l'installation ;

-        Mener des recherches de fond et présenter les résultats ;

-        Rédiger des documents, des notes, des rapports et des présentations ;

-        Organiser et assister à des réunions et s'assurer que le directeur d'installation est bien préparé pour les réunions ;

-        Travailler en liaison avec les clients, les fournisseurs et d'autres personnels.

Profil du Candidat

Diplômé d'un BAC+ 3/4, vous disposez de plusieurs années d'expérience de services de secrétariat ou de traduction. Vous devez avoir de bonnes compétences de communication et d'organisation. L’Anglais des affaires courants à l'écrit et à l'oral est indispensable.
 
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