Description du poste
- Accueillir des visiteurs et déterminer s'ils doivent avoir accès à des personnes précises
- Assister aux réunions vous afin d'en établir les PV
- Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels
- Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages
- Gérer l'agenda de son supérieur hiérarchique
- Classer et récupérer les documents corporatifs, des dossiers et rapports
- Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres
- Mettre en forme des documents
-Traduire les documents
Profil du poste
Minimum Bac+2 en assistanat de direction; communication d'entreprise ou équivalent avec une expérience minimale de 3 ans à un poste similaire en entreprise.
Parfaitement bilingue vous avez une très bonne maitrise des outils bureautiques.
Capacité à porter une attention aux détail, Habilité à s'exprimer de façon correcte et rassurante, Etre capable de gérer plusieurs actions en même temps, véritable capacité d'organisation, sont entre autres les qualités requises pour occuper ce poste.
Dossiers de candidature
a.bohouo@visionrhplus.ci
